Rapport annuel 2006-2007 du Comité de parents

Voici le rapport annuel du Comité de parents de la Commission scolaire des Chic-Chocs pour l'année scolaire 2006-2007.

Il y a eu durant cette année 6 séances tenues sur une prévision de 8. Celles d'avril et de juin ont été annulées suite à la non formation du quorum. Pourtant, lors des 5 premières séances, plus de la moitié des membres y assistaient alors que le quorum doit-être de plus du tiers de ces membres. Lors des 3 dernières prévues, 2 sont annulées et celle du 8 mai ne rassemble qu'un seul membre de plus du tiers nécessaire pour quorum. Plusieurs raisons nous sont venues à l'idée, mais peu de preuves pour confirmer. Malgré cela, les membres participant prenaient beaucoup à cœur le rôle du Comité de parents. Pour terminer sur ce point, rappelons que dans le rapport annuel 2004-2005 du Comité de parents, il était conseillé d'envisager les conférences téléphoniques. Il en est de même dans le procès-verbal du Comité de parents du 8 mai 2007 au point 19. À cela, il serait important de préciser que ces conférences doivent êtres différentes que celles de 2004-2005, c'est-à-dire que les membres seraient mieux en sous-groupes plutôt que seul à des endroits différents. Par contre, le nombre de points de discussion devrait se limiter qu'à des points précis. Nous espérons connaître un bon fonctionnement pour l'année 2007-2008.

LES FONCTIONS DU COMITÉ DE PARENTS EN VERTU DE L'ARTICLE 192 DE LA LOI SUR L'INSTRUCTION PUBLIQUE

1. Promouvoir la participation des parents aux activités de la Commission scolaire et de désigner à cette fin les parents qui participent aux divers comités formés par la Commission scolaire
2. Donner son avis sur tout sujet propre à assurer le meilleur fonctionnement possible de la Commission scolaire
3. Transmettre à la Commission scolaire l'expression des besoins des parents identifiés par les représentants des écoles et par le représentant du Comité consultatif des services aux élèves handicapés et aux élèves en difficulté d'adaptation ou d'apprentissage
4. Donner son avis à la Commission scolaire sur toute question qu'elle est tenue de lui soumettre

1. Voici la liste des membres de chacun des Conseils d'établissement ayant été nommés comme représentants du Comité de parents. Se trouvent entre parenthèse le nom du comité pour lequel un ou plusieurs membres du Comité de parents ont été désignés pour participer à ce comité formé par la Commission scolaire.

Mme Nadia Laflamme pour les écoles Saint-Norbert et de l'Escabelle
M. Christian Pelletier pour l'école de l'Anse (Président d'octobre 06 à janvier 07)
M. Daniel Spooner pour remplacer M. Christian Pelletier pour l'école de l'Anse
Mme Sylvie Héroux pour l'école des Bois-et Marées
M. René Robinson pour l'école Saint-Antoine
Mme Marie-France Minville pour l'école Esdras Minville et du P'tit Bonheur (Commissaire-parent pour les écoles secondaires ainsi que représentante au Comité de dérogation aux admissions des élèves)
M. Joel Francoeur pour l'école Notre-Dame (Président à partir de janvier 07 de même que trésorier pour terminer l'année ainsi que représentant au comité de l'ordre du mérite et représentant au comité local MELS-MSSS)
M. Guy Boulay pour l'école Saint-Paul (représentant au comité de transport)
M. Jean-Pierre Denis pour l'école Aux-Quatres-Vents
M. Steeve Synnott pour l'école Saint-Joseph-Alban

M. Guy Gasse pour l'école Gabriel-Le Courtois (Commissaire-parent pour les écoles primaires ainsi que représentant de l'ACPBGI)
M. Magella Émond pour l'école Saint-Maxime (représentant au comité des admissions exceptionnelles)
Mme Josée Pagé pour l'école Des Prospecteurs (représentante au comité de l'ordre du mérite en début d'année)
Mme Sylvie Denis pour l'école C.-E.-Pouliot (trésorière en début d'année)
M. Léon Boulet pour remplacer Mme Sylvie Denis pour l'école C.-E.-Pouliot

Sur une possibilité de 18 membres au Comité de parents, 13 écoles ont répondus. Les écoles Notre-Dame des Neiges, Saint-Rosaire de la Découverte, Notre-Dame de Liesse, Notre-Dame du Sacré-Coeur ainsi que Antoine Roy n'ont nommé personne pour les représenter.

2. Le Comité de parents a donné son avis sur 8 sujets propres à assurer le meilleur fonctionnement possible de la Commission scolaire des Chic-Chocs.

• Le calendrier scolaire 2007-2008
• Les règles relatives à l'admission et l'inscription dans les écoles pour 2007-2008
• Le cadre d'organisation des services éducatifs dans les écoles pour 2007-2008
• Les règles relatives au passage des élèves du primaire au secondaire et du premier cycle au deuxième cycle du secondaire
• Le plan triennal de répartition et de destination des immeubles pour 2007-2010
• Les règles de répartition des ressources entre les écoles, les centres et les services pour 2007-2008
• L'organisation scolaire pour 2007-2008
• Les actes d'établissement des écoles et des centres pour 2007-2008
  
  

Sept (7) de ces consultations ont reçu l'aval du Comité de parents. Seul l'organisation scolaire 2007-2008 lors de la séance du 8 mai 2007 au point 8.1 ne put obtenir l'entière satisfaction des membres du Comité de parents. À la Commission scolaire, pourrait-on dire que peu de membres participaient à cette séance. Du coté du Comité de parents peut-être pourrait-on répondre que 2 sur 5 ou 6 sur 15 des membres présents soient contre donnerait le même résultat. Il est quand même bon de dire que le Comité de parents à tout de même répondu aux 8 consultations reçues. Le Comité de parents juge qu'il n'est pas obligatoire d'avoir les mêmes idées afin d'avoir de bonnes communications. Sur ce, nous tenons à remercier les cadres de la Commission scolaire qui se sont déplacés pour nous présenter et expliquer certaines de ces consultations. Il s'agit de Mesdames France Gagnon et Paquerette Sergerie ainsi que Messieurs Jean Letarte, Martin Savoie, Yvan Landry, Serge Joncas, Roger Masson et Jean Bégin. Un grand merci.

3. Transmettre à la Commission scolaire l'expression des parents

Une chose des plus importantes pour le bon fonctionnement d'un groupe : LA FORCE
Le Comité de parents de la Commission scolaire Chic-Chocs subit depuis quelques années une baisse dans la participation des parents (le cœur même du comité ), ce qui risque de l'affaiblir. Un message émis par la présidence du Comité de parents fut envoyé par courriel au directeur-général de la Commission, M. Jean Letarte. Le but : demander à la direction des établissements qu'il serait bon de bien informer, lors de l'assemblée générale annuelle de ces derniers, l'importance de la nomination d'un membre au Comité de parents ainsi que d'un substitut à ce membre. Pour ce qui est du EHDAA, nous avons reçu de leur part des demandes pour nommer un nouveau membre à leur comité. Par contre jamais un de leurs membres n'a été nommé pour siéger au Comité de parents. Du moins, aucun n'a été vu durant une séance 2006-2007. Pour continuer, le Comité de parents avec l'assistance de madame France Gagnon a pu réaliser une rencontre à 4 endroits différents sur le territoire de la commission scolaire. Cette rencontre porte sur le renouveau pédagogique ainsi que de l'information sur le bulletin scolaire renouvelé encore. Ces rencontres sont prévues à Ste-Anne-des-Monts pour le 24 septembre, à Grande-Vallée pour le 24septembre, à Murdochville pour le 17 septembre et pour finir à Gaspé pour le 1 octobre. Tous ces rencontres seront à 19h00 aux endroits prévus à cette fin. Le Comité espère pour ces rencontres une grande participation de la part des parents et autres personnes intéressées étant donné le nombre d'endroits choisis pour satisfaire la population.
Le dernier point, le budget annuel pour 2007-2008. Une baisse de plus de 40% en une seule année. Le Comité de parents est formé d'un membre par Conseil d'établissement ainsi qu'un membre du Comité du EHDAA. Étant donné qu'il n'y a aucun changement dans le nombre d'établissement, nous trouvons cette baisse vraiment très radicale. Deux(2) messages furent envoyés par courriel à M. Martin Savoie, Directeur aux services des ressources matérielles, financières et de l'informatique, sur ce sujet. De plus les membres aimeraient savoir si, durant les prochaines années à venir, le nombre de participant en augmentant, le budget demeurerait le même. Pour terminer sur l'expression des besoins des parents, rien ne vaut plus que des rencontres d'information données par des groupes tel l'ACPBGI, la FCPQ et autres, ainsi que par la Commission scolaire elle-même. Certains membres ont participé à certaines de ces rencontres. Beaucoup d'information sur le bon fonctionnement du Comité de parents et sur l'importance de la collaboration avec la Commission scolaire. Par contre, il sera peut-être de plus en plus difficile d'y participer suite aux conséquences du point précédent : le nouveau budget.

MOT DE LA FIN

L'année 2006-2007 fut mouvementée pour le Comité de parents : changement à la présidence, changement à la trésorerie, démission de certains membres pour diverses raisons, manque de disponibilité vers la fin de l'année pour certains autres sans oublier la non-participation pour d'autres du début jusqu'à la fin. Tout ce qu'il faut pour se démobiliser. Malgré cela, certains croient toujours à l'importance du Comité de parents. Être membre du Comité de parents, ce n'est pas un emploi et la loi interdit l'expulsion. Malgré ce fait, il faudra trouver lors de la prochaine année, de bonnes méthodes pour renforcir le Comité de parents. En espérant que 2007-2008 soit meilleure, MERCI aux membres participant pour leurs présences, aux cadres de la Commission scolaire pour leur disponibilité ainsi qu'à M. Roger Francoeur du MELS pour la formation offerte à la population de la Commission scolaire Chic-chocs sur le renouveau pédagogique. Sans oublier un grand MERCI à Mme Marie-Noelle Dion (agente d'information à la Commission scolaire) pour le grand service rendu au poste de secrétariat du comité.

À tous ceux qui liront ce rapport, sachez qu'il est vrai de dire que les enfants ont besoin de beaucoup d'aide lors de leur éducation, mais n'oubliez pas que les parents ont, eux aussi, besoin d'aide pour comprendre ce qu'ils doivent faire comprendre à leurs enfants. Espérant le tout satisfaisant, nous souhaitons pour l'année à venir une bonne participation dans le programme du Comité de parents.

Président du Comité de parents
Commission scolaire des Chic-Chocs

P.S. Un merci spécial à madame Marie-France Minville, commissaire-parent, pour l'aide apportée à l'élaboration de ce rapport annuel.