Rapport annuel 2004-2005

Le Comité de Parents de la Commission Scolaire des Chic-Chocs est heureux de vous transmettre son rapport annuel pour l'année scolaire 2004-2005. Nous vous informons également que les procès-verbaux adoptés durant toute cette année sont disponibles sur le site web du comité de parents à l'adresse www.cschic-chocs.net/comitedeparents sous la rubrique Procès verbaux.

Au départ, on se rappellera de la fonction du comité de parents en vertu de l'article 192 de la loi sur l'instruction publique du Québec :

« « 1-promouvoir la participation des parents aux activités de la commission scolaire et désigner à cette fin les parents qui participent aux divers comités formés par la commission scolaire;
2-de donner son avis sur tout sujet propre à assurer le meilleur fonctionnement possible de la commission scolaire;
3-de transmettre à la commission scolaire l'expression des besoins des parents identifiés par les représentants des écoles et par le représentant du comité consultatif des services aux élèves handicapés et aux élèves en difficultés d'adaptation ou d'apprentissage;
4-de donner son avis à la commission scolaire sur toute question qu'elle est tenue de lui soumettre. » »

C'est spécifiquement dans cette optique que le comité de parents de la commission scolaire des Chic-Chocs a évolué depuis octobre 2004.

Le comité de parents s'est donné des règles de fonctionnement relativement et efficaces. C'est ainsi que les convocations et autres échanges d'informations se font principalement par le réseau internet. Également, la méthode des réunions par conférence téléphonique a été instaurée.

Pratiquement, le Comité de parents s'est réunis à tous les mois, à l'exception de janvier 2005, de octobre 2004 à juin 2005 en plus d'une rencontre au début de septembre 2005. Le quorum a été atteint à toutes les réunions. Nous félicitons tous les membres participants. Parmi ces réunions, trois ont été tenues par conférence téléphonique. Nous conseillons aux membres pour la prochaine année d'envisager cette méthode de rencontre car elle s'avère efficace autant pour les discussions, la sécurité routière en hiver, l'économie de temps que l'économie en argent qu'elle entraîne.

Ce fut une année chargée en dossiers de toutes sortes qui ont été portés à notre attention par les parents des différents secteurs du vaste territoire de la Commission scolaire des Chic-Chocs. Les dossiers soumis par les parents se sont ajoutés aux demandes régulières d'avis administratifs que la direction de la commission scolaire se doit de transmettre au Comité de parents.

Des membres du Comité de parents siègent sur les Comités suivants:

Conseil des commissaire comme commissaire parent : M. Gilles Chrétien comme représentant du primaire et Mme Marie-France Minville comme représentante du secondaire. Le comité de parents remercie spécialement ces deux personnes pour leur dévouement et leur implication tout au long de l'année, car ces deux postes sont des plus exigeants étant donné le nombre de rencontres que les activités de la commission scolaire peuvent demander.

Comité de Transport;
Comité de dérogation aux admissions des élèves;
Comité local MEQ MSSS;
Association des Comités de Parents (ACPBGI);
Comité de suivi du plan stratégique;
Comité des admissions exceptionnelles;
Comité de communications.

Lors de sa première rencontre en octobre ou lors de celles consécutives, le comité de parent devrait revoir la liste des comités et nommer des nouveaux représentants pour l'année 2005-2006.

Certains comités importants relevant de la commission scolaire, auxquels doivent participer les parents nommés, se sont peu ou pas réunis en 2004-2005. On pense au comité de suivi du plan stratégique, au comité consultatif des services aux élèves en difficulté d'adaptation ou d'apprentissage et au comité de transport. Le comité de parents a déploré ce fait et l'a souligné par une résolution lors de sa dernière rencontre concernant spécifiquement le comité de suivi du plan stratégique.

Dans ses fonctions de réponse aux demandes d'avis et autres avis décidés par le comité de parents, le comité de parents a envoyé les résolutions ou avis suivants à la commission scolaire durant la dernière année :

CP-0411-04 Le 11 septembre, un avis sur la consultation sur les critères d'admission et d'inscription des élèves. Dans les grandes lignes, le CP recommandait que le nombre d'élève par classe soit le nombre moyen recommandé dans la convention collective et non le nombre maximal comme c'est souvent le cas. Le CP a également pris position pour que le découpage du territoire de l'école St-Rosaire de Gaspé soit revu pour intégré l'arrondissement de Douglastown.

CP-0503-04 Le CP donnait un avis favorable au Plan triennal de répartition et de destination des immeubles qui ne prévoyait pas de fermeture d'école pour sa période d'application.

CP-0503-05 Le CP donnait également son accord sur le cadre d'élaboration du calendrier scolaire tel que présenté par Mme France Gagnon, responsable des services éducatifs.

CP-0503-06 Le CP proposait des modifications au plan de calendrier scolaire 2005-2006 pour permettre, en regroupant des congés, de donner trois fins de semaines consécutives de congé scolaire durant la période des fêtes.

CP-0504-03 Au début de 2005, la CS a retiré le droit des professionnels en psychiatrie/psychologie de procéder à des observations dans les classes pour les élèves en suivi ou en évaluation. Cette situation a été abordée au CP et ce dernier a demandé que tant qu'une entente ne serait pas intervenue entre la CS et tous les services en psychiatrie/psychologie externes à la CS, soit rétabli tous les accès à ces professionnels pour toutes les écoles de la CS où cet accès a été suspendu.

Les services on repris peu de temps avant la fin de l'année scolaire. Le nouveau CP devra rester vigilent pour la nouvelle année à ce sujet.

CP-0504-04 Du même coup, les discussions du CP se sont dirigées sur la disponibilité des ces même services par le personnel de la CS. Un tour de table avait révélé des listes d'attentes réelles dans pratiquement tous les établissements de la CS. Le Comité de Parents a donc demandé que les effectifs en psycho-éducation et en psychologie soient augmentés pour satisfaire les besoins réels des enfants formant la population écolière et étudiante de la Commission Scolaire des Chic-Chocs.

CP-0504-05 Le CP a émis un avis positif sur le cadre d'organisation des services éducatifs tel qu'il lui avait été présenté.

CP-0504-06 MM Christian Cyr et Guy Gasse nous ont représenté lors de l'assemblée générale des Comités de parents tenue en mai à l'université Laval.

CP-0505-03 Suite à la réception d'une lettre d'un parent de la CS, le CP s'est pencher sur le code de déontologie des Commissaires de la CS des Chic-Chocs et a recommandé que la notion de représentativité de la population qu'il représente soit accrue et que l'enfant soit plus présent dans l'esprit des documents. À ce jour, ce dossier n'aurait toujours pas été adressé en assemblé par le Conseil des Commissaires.

CP-0505-04 Au sujet des règles de répartition des ressources entre les Écoles, les Centres et les Services, le CP demandait retarder la démolition de l'école St-Paul de Murdochville et de tenter une nouvelle fois de trouver une nouvelle vocation à ce bâtiment. Le CP a également commenté que la méthode de calcul de répartition, pour être réellement équitable, devrait faire l'objet de consultation. L'école St-Paul et aujourd'hui détruite et la CS nous réponds que rien ne l'oblige à faire une consultation pour améliorer l'équité des calculs.

CP-0505-05 Le CP émet un avis positif sur l'actes d'établissement des Écoles et des Centres 2005-2006

CP-0505-06 Le CP émet les critères de base suivants quant à l'organisation Scolaire 2005-2006:

-Que le nombre d'élèves par classe soit maintenu au minimum possible.

-Dans l'éventualité de classes multi-niveaux, que soit évité le jumelage de deux niveaux faisant partie de deux cycles différents et ce pour respecter l'esprit des cycles dans la réforme.

-Que le personnel enseignant (régulier et spécialisé) ainsi que les services connexes soient maintenus en nombre suffisant pour assurer un service optimal à la communauté écolière et étudiante.

CP-0505-07 L'offre de cours en formation professionnelle en Gaspésie
Le CP s'étonne du peu de choix offert en formation professionnelle en Haute-Gaspésie en comparaison à la Côte de Gaspé et même à la Baie des Chaleurs. Cette situation limite l'horizon de développement des étudiants et, à notre avis, favorise le décrochage. Le CP a donc demandé que la commission scolaire augmente de manière substantielle la variété de l'offre des formations professionnelles en Haute-Gaspésie et ce, sans affecter l'offre dans les autres secteurs qu'elle désert.

CP-0505-08 Suite à une demande de M. Roy, le CP recommandais les trois noms proposés en plus d'ajouter un nom supplémentaire pour siéger au EHDAA.

CP-0506-03 Le CP donne un avis positif à la politique relative au maintien ou à la fermeture d'une école.

CP-0506-04 Le CP est à nouveau sollicité pour donner son avis sur l'organisation Scolaire 2005-2006. Comme le plan ne respecte par les critères émis plus tôt (voir CP-0505-06) le CP rejette donc le plan proposé.

CP-0509-03 Le CP demande à la CS que des réunions du comité de suivi du plan stratégique soient tenues en 2005-2006 car aucune n'a eu lieu en 2004-2005. On se rappelle, qu'en principe, les comités d'une commission scolaire doivent se réunir au moins trois durant une année selon l'article 195 de la Loi sur l'instruction publique du Québec.

Au niveau financier, le comité de parents bénéficiait d'un budget $12 200. Les dépenses ont été de seulement $ 2 200. Une des économies principales est venue du fait qu'un membre du comité de parents réalisait lui-même les procès verbaux bénévolement et que peut de sortie à l'extérieur de la région ont été réalisée aux frais de la commission scolaire. Le comité de parents suggère de reconduire le budget de $12 200 étant donné, entre autres, que des besoins en secrétariat pourraient se pointer durant la prochaine année.

Quant aux relations avec les autres comités de parents du Québec, le président du comité de parents a participer à la création du forum des présidents des comités de parents du Québec sous l'égide de la Fédération des comités de parents du Québec (FCPQ). Ce forum se réunira à toutes les années dorénavant pour partager les informations sur le vécu des parents d'écoliers dans toutes les régions du Québec et aviser les autorités concernés des positions et orientations souhaitées.

Finalement, nous tenons à remercier M. Christian Vézina (vice-président 2004-2005) et Mme Manon Jalbert (trésorière 2004-2005) pour leur travail efficace et soutenu.

Nous vous remercions de votre attention et vous invitons à la plus grande participation possible pour le bénéfice de nos jeunes!

Christian Cyr
Président du comité de parents de la commission scolaire des Chic-Chocs 2004-2005