| 1. |
MOT DE BIENVENUE
La séance débute à 19h30. Le Président
du Comité, monsieur Joël Francoeur, souhaite
la bienvenue aux représentants et aux substituts
présents.
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| 2. |
PRÉSENTATION DES REPRÉSENTANTS
ET DES SUBSTITUTS 2007-2008, VÉRIFICATION DU
QUORUM ET VÉRIFICATION DES COORDONNÉES
Les personnes présentes se nomment et mentionnent
de quel conseil d'établissement elles proviennent.
Quelques corrections ou ajouts sont faits quant aux
coordonnées personnelles des membres et des substituts
au comité de parents.
Neuf membres sont présents et forment quorum,
mesdames et messieurs :
Mme Marie-France Minville, école Esdras-Minville;
Mme Sylvie Pelletier, écoles St-Norbert
et de l'Escabelle;
Mme Lorraine Bellavance, école de
l'Anse;
Mme Johanne Déry, école aux
Quatre-Vents;
Mme Josée Pagé, école
des Prospecteurs;
Mme Annie Bélanger, école St-Maxime;
M. Joël Francoeur, école Notre-Dame;
M. Guy Gasse, école Gabriel-Le Courtois;
M. Steeve Synnott, école St-Joseph-Alban.
Le comité de parents compte aussi trois autres
élus qui ne sont pas présents à
la séance soit :
M. Dominic Gasse, école des Bois-et-Marées;
M. Guy Boulay, école St-Paul;
M. Sylvain-Luc Dufresne, école Antoine-Roy.
Monsieur Guy Boulay a avisé de son absence.
Assistent aussi à la rencontre :
Mme Héléna Gaumond, substitut au comité
de parents / écoles Esdras-Minville et du P'tit
Bonheur
Mme Sonia Langlois, substitut au comité
de parents / école St-Joseph-Alban
Mme Michèle Fournier, substitut au
comité de parents / école Notre-Dame
Mme Marie-Noëlle Dion, secrétaire
du comité de parents
Mme Suzanne Langlais, commissaire |
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| 3. |
LECTURE ET ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR
1. Mot de bienvenue
2. Présentation des représentants et
des substituts 2007-2008, vérification du quorum
et vérification des coordonnées
3. Lecture et adoption de l'ordre du jour
4. Élections
4.1 Nomination d'une présidente ou d'un président
d'élection;
4.2 Nomination d'une secrétaire ou d'un secrétaire
d'élection;
4.3 Nomination de deux scrutatrices ou scrutateurs;
4.4 Élection à la présidence;
4.5 Élection d'une ou d'un commissaire-parent
du primaire;
4.6 Élection d'une ou d'un commissaire-parent
du secondaire;
4.7 Nomination à la vice-présidence;
4.8 Nomination d'une trésorière ou d'un
trésorier;
4.9 Nomination d'une ou d'un secrétaire du
comité de parents.
5. Représentants sur les comités de la
Commission scolaire
5.1 Représentant au Comité local MELS-MSSS;
5.2 Représentant à l'Association des
Comités de parents du Bas-St-Laurent, Gaspésie
et des Îles (ACPBGI);
5.3 Représentant au Comité des admissions
exceptionnelles;
5.4 Représentant au Comité de l'Ordre
du mérite de la Commission scolaire;
5.5 Représentant sur le comité du transport
scolaire.
6. Procès-verbal de la séance du 11 septembre
2007
6.1 Adoption
6.2 Suivi
7. Comité de parents 2007-2008
7.1 Adoption du calendrier des rencontres du Comité
de parents 2007-2008
7.2 Présentation du cartable du comité
de parents
7.3 Priorités d'action 2007-2008
7.3.1 Mise en place d'un comité de travail
pour l'élaboration du plan d'action
2007-2008
7.4 Séances du comité de parents par
système de vidéoconférence
7.5 Site Internet du comité de parents
8. Trésorerie
8.1 Discussion sur les prévisions budgétaires
2007-2008
8.2 Modalités de remboursements des membres
9. Pièce de théâtre « Les
blues des parents mélangés »
10. Formation de la Fédération des comités
de parents du Québec : « Le comité
de parents, pivot de la participation parentale »
11. Période de questions du public
12. Correspondance et dépôt de documents
13. Autres affaires :
13.1 Conférence et formation Attentix
13.2 Séance d'information sur le bulletin scolaire
chiffré
14. Évaluation de la séance
15. Prochaine séance
15.1 Date
15.2 Points à discuter
16. Levée de la séance
Après la lecture du projet d'ordre du jour
par le Président, il est proposé par madame
Marie-France Minville,
CP-0710-01 que l'ordre du jour soit
adopté tel que présenté avec
un ajout au point 13.1.
Plus tard, au cours de la séance, un ajout a
été fait au point 13.2 dans « Autres
affaires ».
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| 4. |
ÉLECTIONS |
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| 4.1 |
NOMINATION D'UNE PRÉSIDENTE OU D'UN
PRÉSIDENT D'ÉLECTION
Monsieur Joël Francoeur propose madame Marie-Noëlle
Dion;
Madame Josée Pagé propose la fermeture
des mises en candidature;
Madame Marie-Noëlle Dion accepte et est nommée
présidente d'élection. |
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| 4.2 |
NOMINATION D'UNE SECRÉTAIRE OU D'UN
SECRÉTAIRE D'ÉLECTION
Monsieur Joël Francoeur propose madame Marie-Noëlle
Dion;
Madame Lorraine Bellavance propose la fermeture des
mises en candidature;
Madame Marie-Noëlle Dion accepte et est nommée
secrétaire d'élection. |
| |
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| 4.3 |
NOMINATION DE DEUX SCRUTATRICES OU SCRUTATEURS
Madame Sylvie Pelletier propose mesdames Suzanne Langlais
et Sonia Langlois;
Mesdames Langlais et Langlois acceptent et sont nommées
scrutatrices. |
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| 4.4 |
ÉLECTION À LA PRÉSIDENCE
Sur appel de la présidente d'élection
:
Monsieur Steeve Synnott propose monsieur Joël Francoeur;
Ne recevant pas d'autre proposition, la présidente
d'élection s'assure de l'acceptation du candidat;
Monsieur Joël Francoeur accepte et est déclaré
élu par la présidente d'élection. |
| |
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| 4.5 |
ÉLECTION D'UNE OU D'UN COMMISSAIRE-PARENT
DU PRIMAIRE
La présidente d'élection appelle les
candidatures :
Madame Lorraine Bellavance propose madame Sylvie Pelletier;
Madame Marie-France-Minville propose monsieur Joël
Francoeur;
Monsieur Steeve Synnott propose monsieur Guy Gasse;
Madame Marie-France Minville propose la fermeture des
mises en candidature;
La présidente d'élection s'assure de
l'acceptation des candidats :
Monsieur Guy Gasse refuse;
Monsieur Joël Francoeur accepte;
Madame Sylvie Pelletier refuse;
Monsieur Joël Francoeur est déclaré
élu. |
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| 4.6 |
ÉLECTION D'UNE OU D'UN COMMISSAIRE-PARENT
DU SECONDAIRE
La présidente d'élection appelle les
candidatures :
Madame Josée Pagé propose madame Marie-France
Minville;
Monsieur Steeve Synnott propose la fermeture des mises
en candidature;
La présidente d'élection s'assure de
l'acceptation de la candidate :
Madame Marie-France Minville accepte et est déclarée
élue. |
| |
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| 4.7 |
NOMINATION À LA VICE-PRÉSIDENCE
La présidente d'élection appelle les
candidatures :
Monsieur Guy Gasse propose monsieur Steeve Synnott;
Monsieur Steeve Synnott propose madame Lorraine Bellavance;
Madame Marie-France Minville propose madame Sylvie Pelletier;
La présidente d'élection s'assure de
l'acceptation des candidats :
Madame Sylvie Pelletier accepte;
Madame Lorraine Bellavance refuse;
Monsieur Steeve Synnott refuse;
Madame Sylvie Pelletier est élue vice-présidente. |
| |
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| 4.8 |
NOMINATION D'UNE TRÉSOSIÈRE
OU D'UN TRÉSORIER
La présidente d'élection appelle les
candidatures :
Madame Marie-France Minville propose monsieur Steeve
Synnott;
Madame Sylvie Pelletier propose la fermeture des mises
en candidature;
La présidente d'élection s'assure de
l'acceptation du candidat :
Monsieur Steeve Synnott accepte et est élu trésorier. |
| |
|
| 4.9 |
NOMINATION D'UNE OU D'UN SECRÉTAIRE
DU COMITÉ DE PARENT
Madame Marie-Noëlle Dion informe les membres présents
que la Commission scolaire poursuit son offre de soutien
et d'accompagnement pour le secrétariat du comité
de parents pour l'année scolaire 2007-2008 en
mentionnant toutefois que le comité de parents
devra assumer son secrétariat l'année
suivante.
Des discussions ont lieu entre les membres présents.
Monsieur Steeve Synnott fait part de son appréhension
à avoir une employée de la Commission
scolaire à titre de secrétaire du comité
de parents. Monsieur Guy Gasse partage l'opinion de
monsieur Synnott à ce sujet.
La présidente d'élection appelle les
candidatures :
Monsieur Guy Gasse propose monsieur Steeve Synnott;
Ne recevant pas d'autre proposition, la présidente
d'élection s'assure de l'acceptation
du candidat;
Monsieur Steeve Synnott accepte et est élu secrétaire.
Madame Marie-Noëlle Dion apportera son soutien
à monsieur Synnott pour le secrétariat
du comité de parents pour l'année scolaire
en cours. |
| |
|
| 5. |
REPRÉSENTANTS SUR LES COMITÉS
DE LA COMMISSION SCOLAIRE
(Pour les nominations de représentants sur
les comités, les membres conviennent de procéder
par volontariat appuyé par une proposition d'un
membre présent.) |
| |
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| 5.1 |
REPRÉSENTANT AU COMITÉ LOCAL
MELS-MESS
Monsieur Steeve Synnott propose monsieur Joël
Francoeur;
Monsieur Joël Francoeur accepte et devient le représentant
sur ce comité. |
| |
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| 5.2 |
REPRÉSENTANT À L'ASSOCIATION
DES COMITÉS DE PARENTS DU BAS-ST-LAURENT, DE
LA GASPÉSIE ET DES ÎLES (ACPBGI)
Madame Lorraine Bellavance propose madame Sylvie Pelletier;
Monsieur Steeve Synnott propose monsieur Guy Gasse;
Madame Marie-France Minville propose la fermeture des
mises en candidature;
Monsieur Guy Gasse accepte;
Madame Sylvie Pelletier accepte;
Un vote secret est tenu. Suite à une vérification
des votes par le président et la secrétaire
du comité de parents, madame Sylvie Pelletier
est nommée représentante sur ce comité.
|
| |
|
| 5.3 |
REPRÉSENTANT AU COMITÉ DES
ADMISSIONS EXCEPTIONNELLES
Madame Sylvie Pelletier propose madame Marie-France
Minville;
Madame Marie-France Minville accepte et devient représentante
sur ce comité. |
| |
|
| 5.4 |
REPRÉSENTANT AU COMITÉ DE
L'ORDRE DU MÉRITE DE LA COMMISSION SCOLAIRE
Monsieur Steeve Synnott propose madame Johanne Déry;
Madame Johanne Déry accepte et devient représentante
sur ce comité. |
| |
|
| 5.5 |
REPRÉSENTANT SUR LE COMITÉ
DU TRANSPORT SCOLAIRE
Monsieur Joël Francoeur informe les membres présents
de l'intérêt de monsieur Guy Boulay, absent
de la séance, a être de nouveau représentant
sur ce comité.
Monsieur Steeve Synnott propose monsieur Guy Boulay.
Monsieur Guy Boulay devient le représentant sur
ce comité. |
| |
|
| 6. |
PROCÈS VERBAL DE LA SÉANCE DU
11 SEPTEMBRE 2007 |
| |
|
| 6.1 |
ADOPTION
Il est proposé par madame Marie-France Minville,
et résolu :
CP-0710-02 que le procès-verbal
de la séance tenue le 11 septembre 2007 soit
adopté tel que présenté.
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| |
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| 6.2 |
SUIVI
Aucun élément n'est présenté
en suivi au procès-verbal de la séance
du 11 septembre 2007. |
| |
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| 7. |
COMITÉ DE PARENTS 2007-2008 |
| |
|
| 7.1 |
ADOPTION DU CALENDRIER DES RENCONTRES DU
COMITÉ DE PARENTS 2007-2008
Il est proposé par monsieur Guy Gasse que les
rencontres se tiennent le 2e mardi du mois à
19h30 à l'école Esdras-Minville ou éventuellement
par vidéoconférence, à compter
du 13 novembre 2007. |
| |
|
| 7.2 |
PRÉSENTATION DU CARTABLE DU COMITÉ
DE PARENTS
Le Président du comité de parents, monsieur
Joël Francoeur, présente le contenu du cartable
du comité de parents et remet les valises aux
nouveaux représentants du comité de parents.
Madame Marie-Noëlle Dion remet le calendrier scolaire
2007-2008 ainsi que le calendrier des avis en consultation
aux représentants et aux substituts du comité
de parents. |
| |
|
| 7.3 |
PRIORITÉS D'ACTION 2007-2008 |
| |
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| |
7.3.1 Mise en place d'un comité de travail
pour l'élaboration du plan d'action 2007-2008
Il est déterminé que ce comité
de travail soit composé de mesdames Sylvie
Pelletier et Marie-France Minville et de messieurs
Joël Francoeur et Steeve Synnott.
Une rencontre de ce comité est prévue
au cours des prochaines semaines afin qu'un projet
de plan d'action soit présenté à
la prochaine séance du comité de parents
le 13 novembre 2007.
|
| |
|
| 7.4 |
SÉANCES DU COMITÉ DE PARENTS
PAR SYSTÈME DE VIDÉOCONFÉRENCE
Suite à un tour de table effectué au
sujet de l'intérêt des membres à
assister aux séances par vidéoconférence,
deux des neuf représentants mentionnent qu'ils
préfèrent assister aux rencontres du comité
de parents en utilisant ce système.
Madame Josée Pagé mentionne que le système
de vidéoconférence est fonctionnel puisqu'elle
a assisté à une expérimentation
à Murdochville. Madame Pagé signale que
l'utilisation technique du système semble facile.
Monsieur Joël Francoeur fera une demande à
la Commission scolaire pour qu'une formation sur l'utilisation
du système de vidéoconférence soit
offerte aux représentants du comité de
parents le plus rapidement possible. |
| |
|
| 7.5 |
SITE INTERNET DU COMITÉ DE PARENTS
Le Président du comité de parents explique
que les coûts rattachés à la mise
à jour du site Internet par l'entreprise Audace
design sont très élevés. Il mentionne
que monsieur Jacques-Noël Minville, qui s'occupait
du site Internet du comité de parents avant Audace
design, est prêt à faire la mise à
jour du site pour 200,00$ par année. Des discussions
ont lieu entre les membres.
Madame Lorraine Bellavance et monsieur Steeve Synnott
proposent que l'entreprise Audace design et que monsieur
Jacques-Noël Minville fassent parvenir un devis
détaillé des coûts et du travail
rattaché à la mise à jour du site
web du comité de parents. Monsieur Francoeur
rapportera ces informations à la prochaine séance
du comité. |
| |
|
| 8. |
TRÉSORERIE |
| |
|
| 8.1 |
DISCUSSION SUR LES PRÉVISIONS BUDGÉTAIRES
2007-2008
Monsieur Francoeur fait un retour sur le budget 2006-2007.
Le budget 2007-2008 est de 10 000$. Monsieur Steeve
Synnott, secrétaire-trésorier, présentera
les prévisions budgétaires 2007-2008 à
la séance du 13 novembre 2007. |
| |
|
| 8.2 |
MODALITÉS DE REMBOURSEMENT DES MEMBRES
Monsieur Joël Francoeur informe les membres et
les substituts au sujet des frais de déplacement
et ajoute qu'il est important de privilégier
le covoiturage. |
| |
|
| 9. |
PIÈCE DE THÉÂTRE «
LES BLUES DES PARENTS MÉLANGÉS »
Cette pièce de théâtre est offerte
gratuitement au comité de parents par la Fédération
des commissions scolaires du Québec à
la condition de combler une salle. Madame Marie-France
Minville fait la lecture du résumé descriptif
de la pièce. Madame Sylvie Pelletier propose
que les représentants du comité de parents
vérifient l'intérêt des membres
de leur conseil d'établissement respectif à
assister à ce type de représentation.
|
| |
|
| 10. |
FORMATION DE LA FÉDÉRATION
DES COMITÉS DE PARENTS DU QUÉBEC : «
LE COMITÉ DE PARENTS, PIVOT DE LA PARTICIPATION
PARENTALE »
Monsieur Joël Francoeur mentionne que cette formation
est offerte par la FCPQ au coût de 100,00$ et
que 20 à 25 personnes doivent s'y inscrire pour
qu'elle soit présentée. Monsieur Gasse
souligne que la FCPQ est obligée d'offrir la
formation dès que dix personnes sont inscrites.
Monsieur Francoeur ajoute qu'il est recommandé
de faire la lecture du fascicule #14 de la FCPQ intitulé
Le comité de parents avant d'assister
à la formation. Les membres se disent intéressés
à participer à cette formation. Le Président
fera une demande formelle auprès de la FCPQ.
|
| |
|
| 11. |
PÉRIODE DE QUESTIONS DU PUBLIC
Il n'y a pas de question du public. |
| |
|
| 12. |
CORRESPONDANCE ET DÉPÔT DE DOCUMENTS
Le Président du comité de parent, monsieur
Joël Francoeur, fait état de la correspondance.
Aussi, il est déterminé que madame Marie-Noëlle
Dion procèdera à l'abonnement des membres
et des substituts du comité de parents à
la revue Action parents.
Au cours de la séance, le Président a
remis aux personnes présentes un DVD réalisé
par la FCPQ et qui s'intitule « Justement, parce
que nous sommes des parents ». |
| |
|
| 13. |
AUTRES AFFAIRES |
| |
|
| 13.1 |
CONFÉRENCE ET FORMATION ATTENTIX
Une formation sera offerte par monsieur Alain Caron,
psychologue, à des intervenants du milieu scolaire
le 29 octobre 2007 à l'école C.-E.-Pouliot.
La formation « Maximiser l'attention avec Attentix
» vise à faciliter la maîtrise du
Programme Attentix afin d'en faire un usage simple,
pratique et créatif, tout en intégrant
les bases théoriques permettant une bonne compréhension
de la problématique de l'attention et de l'autocontrôle.
Monsieur Caron peut offrir une conférence aux
parents du secteur de Gaspé le même jour
en soirée mais le coût total pour cette
offre de service est de 700,00$. Monsieur Steeve Synnott
mentionne qu'il serait pertinent que le comité
de parents débourse ce montant afin de permettre
à des parents de suivre cette formation tout
à fait gratuitement. Monsieur Synnott ajoute
qu'il va s'informer afin de savoir si cette formation
pourrait être offerte éventuellement en
d'autres endroits du territoire de la Commission scolaire.
Il est proposé par madame Lorraine Bellavance,
CP-0710-03 que le comité
de parents se dise d'accord avec l'offre de service
de monsieur Alain Caron et que 700,00$ soit déboursé
afin que la conférence soit présentée
« gratuitement » aux parents.
|
| |
|
| 13.2 |
SÉANCE D'INFORMATION SUR LE BULLETIN
SCOLAIRE CHIFFRÉ
Au cours du mois de septembre 2007, les conseillères
pédagogiques de la Commission scolaire ont présenté
une séance d'information sur le bulletin scolaire
chiffré à quatre endroits du territoire
de la Commission scolaire.
Madame Sylvie Pelletier mentionne qu'il y a eu une
mauvaise circulation de l'information au sujet du titre
cité en objet. Madame Pelletier s'attendait à
avoir essentiellement de l'information sur le bulletin
chiffré et se dit déçue d'avoir
eue, sur deux heures de rencontre, une heure trente
allouée au « renouveau pédagogique
» et quinze minutes seulement sur le bulletin
chiffré. Madame Sylvie Pelletier ajoute qu'il
n'a été nullement mentionné que
cette séance d'information était offerte
par le comité de parents. Les représentants
mentionnent que les renseignements qu'ils ont reçus
concernant la dite séance d'information étaient
claires.
|
| |
|
| 14. |
ÉVALUATION DE LA SÉANCE
Un membre-substitut déclare avoir trouvé
la séance longue et un peu « lourde »
au niveau du contenu qui a été livré.
Madame Josée Pagé propose d'accorder un
temps limite par point à aborder. |
| |
|
| 15. |
PROCHAINE SÉANCE |
| |
|
| 15.1 |
DATE
Il est déterminé que la prochaine séance
du comité de parents aura lieu le 13 novembre
2007 à 19h30 à l'endroit habituel. |
| |
|
| 15.2 |
POINTS À DISCUTER À LA PROCHAINE
SÉANCE
- Nomination des membres du comité consultatif
EHDAA;
- Adoption ou modification des Règles de régie
interne;
- Adoption ou modification de la Politique des dépenses;
- Présentation des documents déposés
en consultation auprès du comité de parents
par madame France Gagnon, directrice des Services éducatifs. |
| |
|
| 16. |
LEVÉE DE LA SÉANCE
L'ordre du jour étant épuisé,
il est proposé par madame Marie-France Minville
:
CP-0710-04 que la séance
soit levée à 22h13.
|
