OUVERTURE
La séance débute à 19h30. Le Président du Comité, monsieur Joël Francoeur, souhaite la bienvenue aux membres présents.

VÉRIFICATION DU QUORUM

5 membres sont présents et forment quorum, madame et messieurs :
M^me Marie-France Minville, école Esdras-Minville;
M. Joël Francoeur, école Notre-Dame;
M. Léon Boulet, école C.-E.-Pouliot;
M. Guy Boulay, école Saint-Paul;
M. Steve Synnott, école St-Joseph-Alban.

Le comité de parents compte aussi 7 autres élus qui ne sont pas présents à la séance
soit :
M. Daniel Spooner, école de l'Anse;
M^me Nadia Laflamme, écoles Saint-Norbert et de l'Escabelle;
M^me Sylvie Héroux, école des Bois-et-Marées;
M. René Robinson, école Saint-Antoine;
M. Magella Émond, école St-Maxime;
M. Jean-Pierre Denis, école aux Quatre-Vents;
M. Guy Gasse, école Gabriel-Le Courtois.

Monsieur Daniel Spooner a avisé de son absence.

- Assiste aussi à la rencontre :
Mme Marie-Noëlle Dion, secrétaire du comité de parents

LECTURE ET ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR

1. Ouverture

2. Vérification du quorum

3. Lecture et adoption de l'ordre du jour

4. Procès-verbal de la séance du 8 mai 2007

4.1 Adoption
4.2 Suivi

5. Trésorerie

5.1 Suivi des dépenses

6. Rapport annuel 2006-2007 du comité de parents

7. Plan d'accueil pour les nouveaux représentants au comité de parents / Séance du 9 octobre 2007

8. Rapport des représentants aux divers comités

8.1 Comité local MELS-MESS
8.2 ACPBGI
8.3 Comité d'études des demandes d'admission exceptionnelle
8.4 Comité consultatif sur le transport scolaire
8.5 Comité de veille stratégique
8.6 Commissaires-parents

9. Période de questions du public

10. Correspondance et dépôt de documents

11. Autre affaire :

11.1 Secrétariat du comité de parents pour l'année 2007-2008

12. Évaluation de la séance

13. Prochaine séance

13.1 Date
13.2 Points à discuter

14. Levée de la séance

Après la lecture du projet d'ordre du jour par le Président, il est proposé par monsieur Steve Synnott,

CP-0709-01 que l'ordre du jour soit adopté tel que présenté.

Plus tard, au cours de la séance, un ajout a été fait au point Autre affaire.

ADOPTION

Il est proposé par monsieur LÈon Boulet, et rÈsolu :

CP-0709-02 que le procès-verbal de la séance tenue le 8 mai 2007 soit adopté tel que présenté.

SUIVI

Pièce de théâtre « Les blues des parents mélangés »

En avril 2007, monsieur Serge Joncas, directeur du Service de l'éducation des adultes et de la formation professionnelle, a informé le Président du Comité de la possibilité d'offrir aux parents du territoire de la Commission scolaire la chance d'assister à une représentation de la pièce Les blues des parents mélangés, présentée par la troupe de théâtre professionnelle Piperni. Les représentants au comité de parents pour l'année scolaire 2006-2007 préfèrent attendre la formation du nouveau comité de parents 2007-2008 pour prendre une décision à l'effet de présenter cette pièce de théâtre au cours de l'année scolaire.

Comité consultatif EHDAA

Monsieur Joël Francoeur mentionne qu'il a fait parvenir une lettre à madame Linda Thibault, coordonnatrice à l'enseignement des jeunes et responsable du comité consultatif EHDAA, pour l'informer sur l'importance de nommer un représentant du comité consultatif EHDAA au comité de parents.
Formation sur le renouveau pédagogique offerte par monsieur Roger Francoeur
La formation a eu lieu le 14 mai 2007 à 19h30 à l'école Esdras-Minville à Grande-Vallée. Treize personnes ont assisté à cette session d'information.

Lettre à monsieur Jean Letarte, directeur général de la Commission scolaire

Monsieur Joël Francoeur a fait parvenir une lettre à monsieur Jean Letarte pour lui suggérer de sensibiliser les directions d'établissement sur l'importance de bien informer les personnes qui se proposent, lors des assemblées générales annuelles, en tant que représentant et substitut au comité de parents. Il faut que ces personnes soient renseignées sur le rôle qu'ils auront à jouer au sein de ce comité. Monsieur Letarte à fait parvenir un message à toutes les directions d'établissement à cet effet.

SUIVI DES DÉPENSE

Monsieur Joël Francoeur, trésorier, fait un suivi des dépenses. Le budget 2006-2007 était de 17 354$ et le solde restant est de 6 218$. Le comité de parents a donc dépensé 11 226$ au cours de l'année scolaire 2006-2007. Monsieur Francoeur informe les membres que le budget du comité de parents pour 2007-2008 sera de l'ordre de 10 000$. Monsieur Francoeur informe les représentants qu'il a adressé une lettre à monsieur Martin Savoie, directeur du Service des ressources matérielles et financières, pour savoir pourquoi le budget du comité de parents a été diminué de 7 354$ pour 2007-2008. La réponse obtenue ne satisfait pas les membres du comité de parents.

RAPPORT ANNUEL 2006-2007 DU COMITÉ DE PARENTS

Le Président, monsieur Joël Francoeur, fait la lecture du Rapport annuel 2006-2007 du comité de parents.

Il est proposé par monsieur Steve Synnott, et résolu :

CP-0709-03 que le Rapport annuel 2006-2007 du comité de parents soit adopté tel que modifié. En effet, il a été proposé d'ajouter, au niveau des réalisations, les éléments suivants :

- Une formation sur le renouveau pédagogique a été offerte aux parents du territoire de la Commission scolaire le 14 mai 2007 à l'école Esdras-Minville à Grande-Vallée. Treize personnes ont participé à cette session d'information animée par monsieur Roger Francoeur de la direction régionale du ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport.

- En septembre 2007, à l'initiative du comité de parents, quatre sessions d'information sur le bulletin scolaire chiffré seront offertes aux parents du territoire de la Commission scolaire.

PLAN D'ACCUEIL POUR LES NOUVEAUX REPRÉSENTANTS AU COMITÉ DE PARENTS / SÉANCE DU 9 OCTOBRE 2007

Les représentants et les substituts au comité de parents seront convoqués à la séance du 9 octobre pour 19h. La séance débutera officiellement à 19h30. De 19h à 19h30, les personnes présentes pourront en profiter pour échanger et apprendre à mieux se connaître. Le Président du comité de parents, monsieur Joël Francoeur, contactera madame Sylvie Coulombe, concessionnaire de la cafétéria de l'école Esdras-Minville, pour qu'il y ait du café, des bouteilles d'eau et de jus ainsi que des « grignotines » sur place.

COMITÉ LOCAL MELS-MESS

Monsieur Joël Francoeur mentionne que la rencontre qui devait avoir lieu le 6 juin 2007 à Mont-Louis a été annulée.

ACPBGI

Le représentant sur ce comité, monsieur Guy Gasse, est absent de la séance.

COMITÉ D'ÉTUDE DES DEMANDES D'ADMISSION EXCEPTIONNELLE

Le représentant sur ce comité, monsieur Magella Émond, est absent de la séance.

COMITÉ CONSULTATIF SUR LE TRANSPORT SCOLAIRE

Monsieur Guy Boulay mentionne qu'il a assisté à deux rencontres de ce comité depuis sa dernière présence à la séance du comité de parents le 13 mars 2007.

COMMISSAIRES-PARENTS

Commissaire-parent - niveau secondaire

Le 21 août, madame Minville a participé à la séance de travail du conseil des commissaires où il a été question des dossiers suivants :

- Document d'orientation 2007-2008 du directeur général;

- Discussion sur la Politique sur l'usage du tabac.

Le 28 août, madame Minville a assisté à la séance ordinaire du conseil des commissaires où il a été question des dossiers suivants :

- Élections scolaires 2007;

- Modification aux plans des effectifs du personnel de soutien et professionnel;

- Répartition des ressources enseignantes;

- Délégation à l'Association régionale du sport étudiant.

Le 4 septembre, madame Minville a participé à la séance ordinaire du comité exécutif où il a été question des dossiers suivants :

- Octroi de congé sans traitement ;

- Engagement ;

- Nomination des responsables d'école ;

- Contrats de transport par berline.

Commissaire-parent - niveau primaire

Le commissaire-parent au niveau primaire, monsieur Guy Gasse, est absent de la séance.

PÉRIODE DE QUESTIONS DU PUBLIC

Il n'y a pas de question du public.

CORRESPONDANCE ET DÉPÔT DE DOCUMENTS

Le Président du comité de parent, monsieur Joël Francoeur, fait état de la correspondance.

SECRÉTARIAT DU COMITÉ DE PARENTS POUR L'ANNÉE 2007-2008

Les représentants au comité de parents souhaitent avoir un service de secrétariat pour l'année scolaire 2007-2008. Il est déterminé que la demande formelle pour avoir ce service de la Commission scolaire sera faite à la suite de la séance du 9 octobre 2007 au cas où un membre du Comité voudrait être nommé au poste de secrétaire. Une lettre, rédigée par monsieur Joël Francoeur, sera tout de même transmise à monsieur Michel Morin, responsable des communications, pour savoir si madame Marie-Noëlle Dion pourrait continuer à assumer le secrétariat du comité de parents pour 2007-2008.

ÉVALUATION DE LA SÉANCE

Les membres du comité semblent satisfaits du déroulement de la séance.

DATE

Il est déterminé que la prochaine séance du comité de parents aura lieu le 9 octobre 2007 à 19h30 à l'endroit habituel et que l'accueil des nouveaux représentants et substituts au comité de parents se fera à compter de 19h.

POINTS À DISCUTER À LA PROCHAINE SÉANCE

- Élections;
- Adoption du procès-verbal de la séance du 11 septembre 2007.