OUVERTURE
Le Président du comité, monsieur Joël Francoeur, souhaite la bienvenue aux membres présents.

VÉRIFICATION DU QUORUM

7 membres sont présents et forment quorum, mesdames et messieurs :
M^me Marie-France Minville, école Esdras-Minville;
M^me Sylvie Denis, école C.-E.-Pouliot;
M. Daniel Spooner, école de l'Anse;
M. Joël Francoeur, école Notre-Dame;
M. Guy Boulay, école Saint-Paul;
M. Jean-Pierre Denis, école aux Quatre-Vents;
M. Guy Gasse, école Gabriel-Le Courtois.

Le comité de parents compte aussi 6 autres élus qui ne sont pas présents à la séance soit :
M^me Nadia Laflamme, écoles Saint-Norbert et de l'Escabelle;
M^me Sylvie Héroux, école des Bois-et-Marées;
M. René Robinson, école Saint-Antoine;
M. Magella Émond, école St-Maxime.

Monsieur Steve Synnott (école St-Joseph-Alban) et Mme Josée Pagé (école des Prospecteurs) ont avisé de leur absence.

- Assiste aussi à la rencontre :
M^me Marie-Noëlle Dion, secrétaire du comité de parents

LECTURE ET ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR

1. Ouverture

2. Vérification du quorum

3. Lecture et adoption de l'ordre du jour

4. Trésorerie

4.1 Suivi des dépenses
4.2 Frais de déplacement de madame Lise Chartrand
4.2.1 Résolution
4.3 Démission de madame Sylvie Denis au poste de trésorière du comité de parents
4.3.1 Résolution
4.4 Démission de madame Sylvie Denis en tant que représentante au comité de parents

5. Procès-verbal de la séance du 13 février 2007

5.1 Adoption
5.2 Suivi

6. Plan triennal de répartition et de destination des immeubles 2007-2010

6.1 Recommandation

7. Assemblée générale annuelle de la FCPQ en mai 2007

7.1 Nomination de deux délégués
7.2 Élections au Conseil d'administration de la FCPQ

8. Formation sur le renouveau pédagogique offerte par monsieur Roger Francoeur du MELS

9. Plan d'action 2006-2007

10. Rapport des représentants aux divers comités

10.1 Comité local MELS-MESS
10.2 ACPBGI
10.3 Comité d'études des demandes d'admission exceptionnelle
10.4 Comité consultatif sur le transport scolaire
10.5 Comité de veille stratégique
10.6 Commissaires-parents

11. Période de questions du public

12. Correspondance et dépôt de documents

13. Autres affaires

13.1 Procès-verbal non-adopté sur le site Internet du comité de parents
13.2 Ordre du mérite de la Commission scolaire

14. Prochaine rencontre

14.1 Date
14.2 Points à discuter à la prochaine séance

15. Levée de la séance

Après la lecture du projet d'ordre du jour par le Président, il est proposé par madame Marie-France Minville,

CP-0703-01 que l'ordre du jour soit adopté tel que présenté.

TRÉSORERIE

4.1

SUIVI DES DÉPENSES

Madame Sylvie Denis, trésorière, fait un suivi des dépenses. Le solde restant sur le budget de 17 354$ du Comité de parents est de 13 236$.

FRAIS DE DÉPLACEMENT DE MADAME LISE CHARTRAND

Madame Lise Chartrand, présidente du conseil d'établissement de l'école St- Rosaire à Gaspé n'est pas une représentante élue au comité de parents. Madame Chartrand a assisté, à titre « personnel », à la séance du comité de parents qui avait lieu le 23 octobre 2006 à l'école Esdras-Minville à Grande-Vallée. Madame Lise Chartrand désire que ses frais de déplacement, évalués à 76,26$, soient remboursés par le Comité de parents.

Après discussion entre les membres sur ce point, il est proposé par monsieur Jean-Pierre Denis, et résolu :

CP-0703-02 qu'une lettre, rédigée par monsieur Joël Francoeur, soit transmise à madame Lise Chartrand l'informant que le comité de parents ne donnera pas suite à sa demande de remboursement et qu'elle devra se référer à son conseil d'établissement pour le dédommagement de ses frais de déplacement.

4.3.1 RÉSOLUTION

Vu le départ de madame Sylvie Denis au poste de trésorière du comité de parents, il est proposé par monsieur Guy Boulay, et résolu :

CP-0703-03 que monsieur Joël Francoeur soit élu trésorier du comité de parents.

DÉMISSION DE MADAME SYLVIE DENIS EN TANT QUE REPRÉSENTANTE AU COMITÉ DE PARENTS

Madame Sylvie Denis remet sa lettre de démission à monsieur Joël Francoeur, président du comité de parents. Madame Denis s'informera auprès du conseil d'établissement de l'école C.-E.-Pouliot pour savoir si un substitut avait été nommé lors de l'assemblée générale en septembre 2006 et communiquera avec monsieur Francoeur pour lui faire savoir si elle aura un remplaçant au comité de parents.

PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE DU 13 FÉVRIER 2007

ADOPTION

Il est proposé par monsieur Jean-Pierre Denis, et résolu :

CP-0703-04 que le procès-verbal de la séance tenue le 13 février 2007 soit adopté tel que présenté.

SUIVI

Formation offerte aux parents lors des assemblées générales en septembre 2007
Les représentants souhaitent toujours qu'une formation sur le renouveau pédagogique soit offerte aux parents par madame France Gagnon, directrice des Services éducatifs, lors des assemblées générales en septembre 2007. Cette formation sera offerte à quatre endroits sur le territoire de la Commission scolaire tel qu'énoncé dans le Plan d'action 2006-2007 du comité de parents. Le Président du comité de parents fera parvenir une lettre aux présidents des conseils d'établissement pour vérifier leur intérêt à assister à ce type de formation et pour les inciter à recueillir les interrogations des membres des conseils d'établissement au sujet du renouveau pédagogique. Les questions recueillies seront par la suite soumises à madame France Gagnon afin qu'elle puisse préparer une formation qui réponde aux attentes des participants.

Formation offerte par la Fédération des comités de parents du Québec (FCPQ)
Après des échanges au sujet de cette formation, qui devait être offerte par la FCPQ le 28 avril 2007, il a été convenu que cette formation soit remise à l'automne 2007 afin que les nouveaux membres du comité de parents puissent y assister.

Rapport Berger-Jacques
Monsieur Christian Pelletier, ancien président du comité de parents, devait soumettre une lettre au directeur général de la Commission scolaire réclamant une rencontre ayant pour sujet les recommandations issues du Rapport Berger-Jacques. Cette lettre devait également demander qu'une copie papier du Rapport soit mise à la disposition du président du comité de parents. Monsieur Pelletier n'a pas fait de démarche auprès de la Commission scolaire. Monsieur Joël Francoeur assurera le suivi et fera parvenir une lettre à monsieur Jean Letarte, directeur général de la Commission scolaire.

Formation offerte aux conseils d'établissement
Les membres qui ont assisté à la présentation de monsieur Jean-Pierre Rathé le 24 février dernier disent avoir fortement apprécié la formation qui leur a été offerte.

PLAN TRIENNAL DE RÉPARTITION ET DE DESTINATION DES IMMEUBLES 2007-2010

RECOMMANDATION

Dans le document déposé, à l'objet « capacité d'accueil », il est indiqué, pour tous les immeubles, capacité d'accueil maximale non atteinte. Les membres du Comité de parents souhaitent que leur soit fournie, à titre d'information, la capacité d'accueil de chacun des établissements. De plus, les membres font remarquer que l'effectif prévisionnel pour le Centre Champagnat en 2009-2010 est de 300 élèves en FP. Ces 300 élèves ne devraient-ils pas être en FGA ?

Il est proposé par monsieur Jean-Pierre Denis, et résolu :

CP-0703-05 que le Comité de parents se dise en accord avec le Plan triennal de répartition et de destination des immeubles 2007-2010 tel que présenté.

Doc. : SRMF0607-22 - Version 1

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE LA FCPQ EN MAI 2007

NOMINATION DE DEUX DÉLÉGUÉS

Il est proposé par madame Marie-France Minville, et appuyé par monsieur Guy Boulay :

CP-0703-06 que monsieur Joël Francoeur soit nommé délégué officiel apte à voter à l'Assemblée générale annuelle 2007 de la FCPQ.

Il est proposé par Monsieur Daniel Spooner, et appuyé par monsieur Guy Boulay :

CP-0703-07 que monsieur Guy Gasse soit nommé délégué officiel apte à voter à l'Assemblée générale annuelle 2007 de la FCPQ.

ÉLECTIONS AU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE LA FCPQ

Aucun représentant au comité de parents ne démontre de l'intérêt à se présenter à ces élections.

FORMATION SUR LE RENOUVEAU PÉDAGOGIQUE OFFERTE PAR MONSIEUR ROGER FRANCOEUR DU MELS

Après des discussions au sujet de l'objet cité en rubrique, il est déterminé que cette formation soit offerte aux membres du comité de parents et des conseils d'établissement ainsi qu'aux parents. Un feuillet sera transmis aux parents par le biais des sacs d'école des élèves et un encart publicitaire pourrait être publié dans la section transgaspésienne des hebdos régionaux afin de promouvoir cette formation et stimuler la participation parentale. Monsieur Joël Francoeur entrera en contact avec monsieur Roger Francoeur afin de connaître ses disponibilités pour le mois de mai 2007.

PLAN D'ACTION 2006-2007

La formation professionnelle (FP) est une préoccupation des représentants du comité de parents, c'est pourquoi monsieur Joël Francoeur fera parvenir une invitation à monsieur Serge Joncas, directeur du Service de l'éducation des adultes et de la formation professionnelle, de présenter, à la prochaine séance du comité de parents, un portrait de la FP offerte par la Commission scolaire des Chic-Chocs.

RAPPORT DES REPRÉSENTANTS AUX DIVERS COMITÉS

COMITÉ LOCAL MELS-MESS

Monsieur Joël Francoeur a assisté à une rencontre de ce comité le 23 février à Mont-Louis. Au menu de cette rencontre : les élèves TDAH, le programme École en forme et en santé, le rôle de l'infirmière dans les écoles, la transition École-Vie active, la collaboration entre la Commission scolaire et le Centre de santé et de services sociaux. La prochaine rencontre de ce comité aura lieu le 31 mai au CLSC de Mont-Louis.

ACPBGI

Monsieur Guy Gasse a assisté aux rencontres de l'Association les 25 et 26 février à Rimouski. Lors de ces rencontres, il a été question, entre autres, des frais exigés aux parents, des modèles de bulletin, d'un plan d'action sur la lecture, de l'Assemblée générale annuelle de la FCPQ et du programme Agir autrement.

COMITÉ D'ÉTUDE DES DEMANDES D'ADMISSION EXCEPTIONNELLE

Le représentant sur ce comité, monsieur Magella Émond, est absent de la séance. Il est à noter que les membres de ce comité ne se réunissent qu'une fois par année.

COMITÉ CONSULTATIF SUR LE TRANSPORT SCOLAIRE

Monsieur Guy Boulay a assisté à une rencontre de ce comité le 19 février 2007 à Gaspé. Au menu de cette rencontre: la campagne de sécurité « Wô minute! », le programme de formation pour les conducteurs d'autobus scolaires « Stop à la violence » et le plan d'urgence de retour à la maison lors d'une situation inhabituelle.

COMITÉ DE VEILLE STRATÉGIQUE

La représentante sur ce comité, madame Josée Pagé, est absente de la séance.

COMMISSAIRES-PARENTS

Commissaire-parent - niveau secondaire

Le 20 février, madame Marie-France Minville a assisté à une rencontre du comité de travail et à une rencontre du comité exécutif. Madame Minville a aussi assisté à la séance du conseil des commissaires le 27 février; voici les sujets traités :

- Projet de salle de spectacle à l'école C.-E.-Pouliot;

- Cadre organisationnel des Services éducatifs dans les centres;

- Calendrier scolaire des centres 2007-2008;

- L'Assemblée générale annuelle et le congrès de la FCSQ;

- Réponse du ministre Fournier concernant le manque à gagner d'un million.

Commissaire-parent - niveau primaire

Monsieur Guy Gasse mentionne qu'il ne s'est pas présenté à la session de travail qui avait lieu le 20 février ainsi qu'à la séance du conseil des commissaires qui avait lieu le 27 février 2007.

PÉRIODE DE QUESTION DU PUBLIC

Pas de question du public.

CORRESPONDANCE ET DÉPÔT DE DOCUMENTS

Le président du comité de parent, monsieur Joël Francoeur, fait état de la correspondance.

AUTRES AFFAIRES

PROCÈS-VERBAL NON-ADOPTÉ SUR LE SITE INTERNET DU COMITÉ DE PARENTS

Il est déterminé que les procès-verbaux non-adoptés seront diffusés sur le site Internet du comité de parents dès qu'ils auront été approuvés par le président.

ORDRE DU MÉRITE DE LA COMMISSION SCOLAIRE

Madame Marie-Noëlle Dion, secrétaire du comité de parents, informe les membres qu'ils ont jusqu'au 30 avril 2007 à 12h pour soumettre une candidature dans le cadre de l'Ordre du mérite de la Commission scolaire.

PROCHAINE SÉANCE

DATE

Il est déterminé que la prochaine séance du comité de parents aura lieu le 10 avril 2007 à 19h30 à l'endroit habituel.

POINTS À DISCUTER À LA PROCHAINE SÉANCE

- Résolutions relatives à la consultation sur le Cadre d'organisation des services éducatifs dans les écoles 2007-2008 et sur les Règles relatives au passage des élèves du primaire au secondaire et du premier cycle au deuxième cycle du secondaire
- Portrait de la formation professionnelle à la Commission scolaire des Chic-Chocs

LEVÉE DE LA SÉANCE

L'ordre du jour étant épuisé, il est proposé par monsieur Jean-Pierre Denis :

CP-0703-08 que la séance soit levée à 9 h 41.