MOT DE BIENVENUE
Le Président du comité, monsieur Christian Pellletier, souhaite la bienvenue aux membres présents.

VÉRIFICATION DU QUORUM

9 membres sont présents et forment quorum, mesdames et messieurs :
M. Christian Pelletier, école de l’Anse;
M^me Marie-France Minville, école Esdras-Minville;
M. Joël Francoeur, école Notre-Dame;
M. Guy Boulay, école Saint-Paul;
M. Jean-Pierre Denis, école aux Quatre-Vents;
M. Guy Gasse, école Gabriel-Le Courtois;
M^me Sylvie Denis, école C.-E.-Pouliot;
M. Magella Émond, école Saint-Maxime
M^me Josée Pagé, école des Prospecteurs

Le Comité de parents compte aussi 4 autres élus qui ne sont pas présents à la séance soit :
M^me Nadia Laflamme, écoles Saint-Norbert et de l’Escabelle;
M^me Sylvie Héroux, école des Bois-et-Marées;
M. René Robinson, école Saint-Antoine;
M. Steeve Synnott, école Saint-Joseph-Alban;

Le représentant monsieur René Robinson a avisé le président qu’il sera présent à la séance du mois de février.

- Assiste aussi à la rencontre :
M^me Marie-Noëlle Dion, secrétaire du Comité de parents.

LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR

1. Ouverture

2. Vérification du quorum

3. Lecture et adoption de l’ordre du jour

4. Procès-verbal de la séance du 14 novembre 2006

4.1 Adoption
4.2 Suivi

5. Consultation sur le calendrier scolaire 2007-2008 et sur les règles relatives à l’admission et à l’inscription des élèves dans les écoles 2007-2008

5.1 Recommandations

6. Politique de reconnaissance

6.1 Adoption ou modification

7. Nomination des membres au Comité consultatif EHDAA

8. Plan d’action 2006-2007 du Comité de parents

8.1 Formation d’un sous-comité

9. Rapport annuel 2005-2006 du Comité de parents

10. Site Internet du Comité de parents

11. Envoi des procès-verbaux du Comité de parents

12. Formation offerte par la Fédération des comités de parents du Québec

13. Trésorerie

13.1 Plan financier 2006-2007 et suivi des dépenses

14. Le décrochage scolaire et la réussite scolaire

15. Rapport des représentants aux divers comités

15.1 Comité local MELS-MESS
15.2 ACPBGI
15.3 Comité d’études des demandes d’admission exceptionnelle
15.4 Comité consultatif sur le transport scolaire
15.5 Commissaires-parents

16. Correspondance et dépôt de document

17. Autres affaires

18. Prochaine séance

18.1 Date
18.2 Points à discuter

19. Levée de la séance

Après la lecture du projet d’ordre du jour par le Président, il est proposé par madame Marie-France Minville,

CP-0612-01 que l’ordre du jour soit adopté tel que présenté avec l’ajout « suivi des dépenses » au point 13.1.

PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE DU 14 NOVEMBRE

ADOPTION

Il est proposé par monsieur Joël Francoeur, et résolu :

CP-0612-02 que le procès-verbal de la séance tenue le 14 novembre 2006 soit adopté tel que modifié.

SUIVI
Monsieur Christian Pelletier fait un résumé de la formation à laquelle il a participé le
18 novembre à Québec. Cette formation, offerte par le Conseil général de la
Fédération des comités de parents du Québec, avait pour thématique : La réforme
de l’éducation, on en parle.

Monsieur Pelletier informe les représentants de la réception du procès-verbal de la
rencontre tenue le 27 octobre par le comité MELS-MESS. La prochaine rencontre de
ce comité aura lieu le 23 février 2007.

CONSULTATION SUR LE CALENDRIER SCOLAIRE 2007-2008 ET SUR LES RÈGLES RELATIVES À L’ADMISSION DES ÉLÈVES DANS LES ÉCOLES 2007-2008

RECOMMANDATIONS

Il est proposé par madame Josée Pagé, et résolu :

CP-0612-03 que le Comité de parents se dise en accord avec le calendrier
scolaire 2007-2008 tel que présenté.

Doc. : SE-0607-101 – Septembre 2006 - Projet 2

Il est proposé par monsieur Magella Émond, et résolu :

CP-0612-04 que le Comité de parents se dise en accord avec les règles relatives à l’admission et à l’inscription des élèves dans les écoles 2007-2008 telles que présentées.

Doc. : SE0607-04 – 3 octobre 2006 – Version 1

POLITIQUE DE RECONNAISSANCE

ADOPTION OU MODIFICATION

Il est proposé par madame Sylvie Denis, et résolu :

CP-0612-05 d’adopter la politique de reconnaissance telle que présentée.

NOMINATION DES MEMBRES AU COMITÉ CONSULTATIF EHDAA

Mesdames France Côté, Louise Laforge, Caroline Pelletier, Gaétane Sasseville, Françoise Tétreault et messieurs Jean-Yves Bernatchez et Stéfan Poirier sont les personnes qui souhaitent siéger sur le Comité consultatif EHDAA.

Il est proposé par madame Marie-France Minville, et résolu :

CP-0612-06 que les personnes nommées plus haut agissent à titre de représentants des parents au Comité consultatif EHDAA pour l’année 2006-2007 et qu’elles nomment une personne parmi elles pour siéger sur le Comité de parents.

PLAN D’ACTION 2006-2007 DU COMITÉ DE PARENTS

Monsieur Christian Pelletier suggère la formation d’un sous-comité pour l’élaboration du Plan d’action 2006-2007.

Il est proposé par monsieur Guy Boulay, et résolu :

CP-0612-07 que madame Marie-France Minville et messieurs Christian Pelletier, Joël Francoeur et Guy Gasse soient les membres du comité de travail sur le Plan d’action 2006-2007.

Il est convenu que les membres du comité de travail se réunissent le 9 janvier 2007 à 18h à l’école Esdras-Minville de Grande-Vallée. Suite aux travaux de ce comité, le projet de plan d’action sera déposé à la prochaine séance du Comité de parents.

RAPPORT ANNUEL DU COMITÉ DE PARENTS

Les membres du Comité ont reçu le Rapport annuel 2005-2006 du Comité de parents par courrier postal avant la séance en cours. Madame Marie-France Minville fait état de quelques modifications à y apporter. Les membres remercient madame Minville pour le travail effectué.

SITE INTERNET DU COMITÉ DE PARENTS
Le Comité de parents se dit d’accord à ce que les mises à jour soient effectuées au site Internet tel que stipulé dans le contrat signé avec l’entreprise Audace design. La
secrétaire du comité fera parvenir les documents au responsable du site Internet afin que les mises à jour soient réalisées.

ENVOI DES PROCÈS-VERBAUX DU COMITÉ DE PARENTS

Il est proposé par madame Josée Pagé, et résolu :

CP-0612-08 que les procès-verbaux non-adoptés soient transmis à la présidence et à la direction générale de la Commission scolaire.

FORMATION OFFERTE PAR LA FÉDÉRATION DES COMITÉS DE PARENTS DU
QUÉBEC (FCPQ)

Monsieur Christian Pelletier informe les membres que la FCPQ peut offrir au Comité une formation de trois heures sur le thème : Le comité de parents : pivot de la participation parentale. Le coût de cette formation est de 100,00$ peu importe le nombre de participants. Il est souhaité, par l’ensemble des membres, que cette formation soit offerte un samedi en après-midi. Monsieur Pelletier s’informera à nouveau auprès de la FCPQ et proposera des dates aux membres par courrier électronique.

PLAN FINANCIER 2006-2007 ET SUIVI DES DÉPENSES

Madame Sylvie Denis, trésorière, présente les prévisions budgétaires 2006-2007 et fait un suivi des dépenses du Comité.

LE DÉCROCHAGE SCOLAIRE ET LA RÉUSSITE SCOLAIRE

Monsieur Christian Pelletier a remet aux membres un document du Conseil général de la Fédération des comités de parents du Québec qui présente des pistes de solution au décrochage scolaire. Monsieur Pelletier propose que chacun des membres prenne le temps d’en faire la lecture et que ça soit un point de discussion lors de la prochaine séance du Comité. Madame Marie-France Minville suggère que le décrochage scolaire et la réussite scolaire soient des priorités du Plan d’action 2006-2007 du Comité de parents.

Les membres du Comité abordent les sujets suivants : le Rapport Berger-Jacques, les conférences de presse portant sur le bilan de l’an 2 du Plan stratégique de la Commission scolaire et le point de presse qui a eu lieu le 6 décembre 2006 concernant le manque d’un million à gagner par année. La secrétaire du Comité de parents, madame Marie-Noëlle Dion, n’assiste pas à ces discussions.

Suite à ces échanges, il est proposé par monsieur Magella Émond, et résolu :

CP-0612-09 que monsieur Christian Pelletier fasse parvenir une lettre à la présidente et au directeur général de la Commission scolaire afin qu’une présentation détaillée du Rapport Berger-Jacques soit offerte aux membres du Comité de parents en session de travail.

COMITÉ LOCAL MELS-MESS

Monsieur Christian Pelletier informe les membres que la prochaine rencontre de ce comité aura lieu le 23 février 2007 à Gaspé. Monsieur Pelletier précise qu’il pourra assister à cette rencontre à partir de Sainte-Anne-des-Monts grâce à la vidéoconférence.

ACPBGI

Monsieur Guy Gasse fait part de sa présence à la Rencontre régionale de l’ACPBGI qui avait lieu le 2 décembre à Trois-Pistoles sous le thème « L’école au coeur de la communauté! ». Monsieur Gasse ajoute qu’il a participé à deux ateliers dont le premier portait sur le régime pédagogique et le deuxième sur la thématique : Faire l’éducation à la sexualité de son enfant : beau défi ou mal nécessaire?

COMITÉ D’ÉTUDE DES DEMANDES D’ADMISSION EXCEPTIONNELLE

Monsieur Magella Émond mentionne qu’il n’y a pas eu de rencontre de ce comité.

COMITÉ CONSULTATIF SUR LE TRANSPORT SCOLAIRE

Monsieur Guy Boulay mentionne que la première rencontre de ce comité aura lieu le 18 décembre 2006.

COMMISSAIRES-PARENTS

Commissaire-parent – niveau secondaire

Madame Marie-France Minville informe les membres des points suivants :

- La division du territoire en 19 circonscriptions électorales a été adoptée.

- Monsieur Jean Letarte, le nouveau directeur général de la Commission scolaire, est entré en fonction le 11 décembre.

- Les membres du comité exécutif du conseil des commissaires ont été nommés lors de la séance du 28 novembre.

- Monsieur Michel Morin a été nommé au poste de coordonnateur au Service de l’éducation des adultes et de la formation professionnelle. Madame Linda Thibault a été nommée au poste de coordonnatrice pour les Services éducatifs.

- Lors de la séance du conseil des commissaires du 28 novembre il y a eu :
  - dépôt des états financiers de la Commission scolaire;
  - dépôt des budgets des établissements;
  - dépôt de l’organisation scolaire 2006-2007 au 30 septembre 2006.

- Le 5 décembre, madame Marie-France Minville a participé à la rencontre du comité d’évaluation du directeur général, à la rencontre du comité exécutif et à la rencontre du comité de travail pour la mise sur pied d’un Ordre du mérite de la Commission scolaire.

Commissaire-parent – niveau primaire

- Monsieur Guy Gasse mentionne que les commissaires-parents ont été assermentés lors de la séance du 28 novembre du conseil des commissaires.

CORRESPONDANCE ET DÉPÔT DE DOCUMENT

Une brève revue de presse concernant la couverture médiatique du point de presse tenu le 6 décembre sur le manque d’un million à gagner par année a été remise aux membres.

Messieurs Christian Pelletier et Guy Gasse informent les membres qu’ils ont reçu des documents d’information de la part de madame Ouellet, représentante à la Fédération des comités de parents pour l’Est du Québec.

Monsieur Jean-Pierre Denis fait la lecture d’une lettre rédigée par les membres du conseil d’établissement de l’école Antoine-Roy et dont le destinataire est monsieur Martin Savoie, directeur du Service des ressources matérielles, financières et de l’informatique à la Commission scolaire. La lettre informe monsieur Savoie que le conseil d’établissement est en désaccord avec l’amputation de 500,00$ de son budget de fonctionnement.

AUTRES AFFAIRES

Il n’y a pas d’autre affaire.

DATE

Il est déterminé que la prochaine séance du Comité de parents aura lieu le 13
février 2006 à 19h30 à l’endroit habituel.

POINTS À DISCUTER À LA SÉANCE DU 13 FÉVRIER 2007

- Document du Conseil général de la Fédération des comités de parents du Québec

- Plan d’action 2006-2007

- Rapport Berger-Jacques

- Le calendrier des avis de la Commission scolaire

LEVÉE DE LA SÉANCE

L’ordre du jour étant épuisé, il est proposé par madame Josée Pagé :

CP-0612-10 que la séance soit levée à 10h.