| 1. |
Ouverture de la réunion
-Le président souhaite la bienvenue à
tous les représentants au comité de parents
à 19h30.
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| 2. |
Vérification du quorum
-Il y a 10 représentants de présents sur
les 15 représentants élus, en plus de la
substitut de l'École Des prospecteurs qui assiste.
4 écoles ou centres n'ont pas de représentants
élus. Deux représentantes ont motivé
leur absence. |
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| 3. |
Lecture et adoption de l'ordre du jour
-Bernard Boulanger propose l'adoption de l'ordre du jour.
Le point 8-Divers demeure ouvert.
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| 4. |
Procès-verbal du 05 décembre 2005 |
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| 4.1. |
Adoption du procès verbal
-Jean-Yves Bernatchez propose l'adoption du procès
verbal avec les ajustements demandés par M. Boulanger
et Mme Minville aux points 5.5 et 5.8. |
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| 4.2. |
Suivi du procès-verbal
-On discute de la formation professionnelle et on décide
d'inviter M. Serge Joncas à réaliser une
présentation de la formation professionnelle dans
la commission scolaire des Chic-Chocs lors de la prochaine
rencontre du comité de parents. (Le lundi 1er
mai 2006 à 19h30 à l'École Esdras-Monville
de Grande-Vallée) |
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| 5. |
Rapports |
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| 5.1. |
-Comité de transport
-Bernard Boulanger résume les informations reçues
lors de la dernière rencontre du comité.
Le budget des transports scolaires dans la c.s. des Chic-Chocs
est de 4 200 000$. Les conducteurs ont reçu
des formations particulières en 2005-2006. Il y
a des mauvais payeurs pour le transport du midi parmi
les parents qui représentent un montant de 8500$.
Cependant, la politique de recouvrement n'entraînent
pas de suspension de service pour les jeunes concernés.
Le service du transport a réalisé un surplus
de 4800$ en 2004-2005. Il y a une campagne de publicité
pour la sécurité 2 fois par année.
La c.s. va implanter un nouveau système de gestion
des parcours d'autobus par GPS pour la prochaine année
afin d'augmenter son efficacité. |
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| 5.2. |
-Comité de dérogation aux admissions des
élèves
-Il n'y a pas de nouvelle information pour l'instant. |
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| 5.3. |
-Comité local MELS-MSSS
-Il y a eu une rencontre le 14 mars 2006. Les présences
à ce comité ont été relâchées
pour cette rencontre : il y avait plusieurs absences.
M. Bernatchez indique être déçu
par les présences (absences) et les dossiers
traités. Il ne semble pas y avoir de plan d'action
entre le MELS et le MSSS. À ce sujet, M. Gasse
indique qu'il n'y a plus de plan d'action entre le MELS
et le MSSS au niveau régional selon l'information
reçue à l'association régionale
des comités de parents (ACPBGI).
-On a discuté à ce comité: de
la présence policière dans les écoles;
des ententes de scolarisation entre le MELS et les autres
institutions; du bilan MELS-MSSS 2003-2005 remis au
05 avril 2006. La prochaine rencontre aura lieu le 17
mai 2006.
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| 5.4. |
-Commissaire parent au primaire
-Il n'y a pas eu de rencontre régulière.
La prochaine rencontre est au début avril. |
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| 5.5. |
-Commissaire parent au secondaire
-Il n'y a pas eu de rencontre régulière.
La prochaine rencontre est au début avril. |
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| 5.6. |
-Association des comités de parents (ACPBGI)
-Il n'y a pas de nouvelles informations. |
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| 5.7 |
-Comité de suivi du plan stratégique de
la commission scolaire
-Ce comité de la commission scolaire ne se réunit
pas jusqu'à nouvel ordre. |
| |
| 5.8 |
-Comité des admissions exceptionnelles
-Il n'y a pas eu de rencontre. |
| |
| 5.9 |
-Comité EHDAA
-On discute d'une demande de formation pour le dossier
EHDAA.
-La prochaine rencontre du comité aura lieu le
29 mars 2006.
-Le comité de parents de la c.s. des Chic-Chocs
recommande les personnes suivantes pour faire partie
du comité EHDAA :
-permanent : M. Stéphane Poirier;
-substitut : Mme Martine Vallerand;
-substitut : Mme Louise Laforce;
|
| |
| 5.10 |
-Comité des communications
-Le comité de parents nomme Mme Josée Pagé,
représentante de l'École des Prospecteurs
du Murdochville, comme représentante au comité
des communications de la commission scolaire des Chic-Chocs. |
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| 6. |
-Trésorerie
-On discute de l'acheminement des demandes de formation
et des demandes de participation pour les colloques ou
congrès. |
| |
| 7. |
-Correspondance
-On discute de la possibilité d'envoyer aux écoles
un document d'information sur le comité de parents.
On discute aussi de la possibilité de demander
aux conseils d'établissement dont les représentants
au comité de parents sont toujours absents de demander
la démission de ces représentants, s'ils
ne peuvent ou ne veulent pas se présenter, afin
que le quorum au comité de parents soit réaliste. |
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| 8 |
-Sujets divers |
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| 8.1 |
-Dossier des services complémentaires / Suivi
du 09 mars 2006
-On se demande s'il y a une firme privée qui
a été contactée et engagée
afin de supporter la c.s. dans le travail en psychologie
afin de combler les manques ou les vides de service
constatés depuis le début de l'année
scolaire.
-On constate qu'il y a des chiffres dramatiques concernant
les listes d'attente de service aux élèves
en difficulté et le décrochage en Haute-Gaspésie,
entre autres :
-il y a plus de 315 décrocheurs en Haute-Gaspésie
seulement;
-il y a 109 élèves sur 206 en attente
ou en manque de service en psychologie, psychoéducation,
orthophonie ou orthopédagogie à l'École
de l'Anse à Sainte-Anne-des-Monts.
-On constate qu'il n'y a pas de service de psychologue
à la polyvalente C.E. Pouliot de Gaspé
depuis le début de l'année scolaire.
-On constate que le paraître, soit l'image de
la commission scolaire des Chic-Chocs, apparaît
beaucoup plus important que tout le reste des responsabilités
normales d'une commission scolaire. Le service des communication
publiques roule rondement, alors que les services éducatifs
souffrent de lacunes ou défaillances importantes.
Avis 20060327-A-
Conseils d'établissement
Avis 20060327-B-
Services complémentaires
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| 8.2 |
-Dossier de l'actualisation et du suivi du site internet
du comité de parents / Offre de service.
- Sur proposition de Régis Collin, le comité
de parents accepte l'offre de service du 14 février
2006 de la firme Audace Design de Sainte-Anne-des-Monts
afin d'actualiser le site web du comité et de
le mettre à jour jusqu'en septembre 2006. L'offre
de service proposée devra être ajustée
en conséquence. Ainsi, le montant accepté
pour l'actualisation du site est de $1000 +- 10% et
le montant pour la mise à jour des informations
est de $500 +- 10 % allant de avril à septembre
2006. Christian Cyr rencontrera les représentants
de la firme Audace Design pour transmettre la décision,
signer l'engagement du comité de parents et procéder
à l'actualisation du site web du comité.
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| 8.3 |
-Politique de dépenses et procédures
administratives du comité de parents.
-Sur proposition de Steeve Synnott, le comité
de parents adopte sa nouvelle politique de dépenses,
tel que déposée. Elle sera envoyée
aux services financiers de la commission scolaire pour
être incluse dans les procédures au besoin.
La nouvelle politique de dépense est calquée
sur celle de la commission scolaire pour la majorité
des opérations et elle se réfère
aux ajustements que la commission scolaire peut décider
de temps à autres selon l'évolution du
coût de la vie ou autres indicateurs. (Voir
document joint)
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| 8.4 |
Avis à la commission scolaire / Politique
relative aux contributions financières exigées des parents
ou des usagers.
Avis 20060327-C-
Politique relative aux contributions financières
exigées des parents ou des usagers
|
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| 8.5 |
8.5-Avis à la commission scolaire / Plan triennal
de répartition ... des immeubles 2006-2009
Avis 20060327-D-
Plan triennal de répartition des immeubles 2006-2009 |
| |
| 8.6 |
-Forum des présidents / Fédération
des comités de parents le 25 mars 2006
-Christian Cyr indique que lors de se forum il n'y
a pas eu de modification majeure à la composition
du conseil d'administration de la Fédération
des comités de parents du Québec, tel
que l'avait proposés des intervenants des régions
urbaines à un moment donné en 2005. Ainsi,
toutes les régions demeurent représentées
au c.a. de la fédération.
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| 8.7 |
-AGA / Fédération des comités
de parents mai 2006
-Sur proposition de Magella Émond, le comité
mandate Steeve Synnott, Marie-France-Minville et Guy
Gasse pour assister à l'assemblée générale
annuelle de la Fédération des comité
de parents du Québec en m ai 2006 à Québec.
Les membres mandatés procéderont à
leur inscription. Lors de la prochaine rencontre du
comité de parents, le comité procédera
à la délégation officielle de représentation
pour les activités incluant un droit de vote.
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| 8.8 |
- Dossier Professeur de mathématique à
C.E. Pouliot
Étant donné que les choix de carrière
des étudiants achevant les études secondaires
sont dépendants des cours de mathématique
suivis, le comité de parents discute de l'offre
de cours en mathématique.
On discute de l'offre de cours au niveau du secondaire
IV à C.E. Pouliot et autres qui peut inclure
des cours classés 416, 426 ou 436. À C.E
Pouliot, il y a un besoin clairement identifié
pour avoir un professeur pour le cours classé
426.
Il est entendu que le comité de parents demandera
formellement à la commission scolaire de garantir
les ressources nécessaires pour offrir une offre
de cours diversifiée en mathématique afin
de répondre aux besoins de tous les étudiants
et, surtout, de leur permettre de saisir toutes les
opportunités de carrière choisie ou potentielle.
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| 8.9 |
-Calendrier des rencontres
-Sur proposition de Marie-France Minville, le calendrier
des rencontres du comité de parents est modifié
pour devenir le suivant :
-le 1er mai 2006;
-le 12 juin 2006;
-le 06 septembre 2006.
-Les rencontres sont prévues à 19h30
à l'école Esdras-Minville de Grande-Vallée.
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| 8.10 |
-Congrès de la Fédération des
commissions scolaires du Québec
-Sur proposition de Steeve Synnott, le comité
de parents mandate Guy Gasse pour assister au congrès
de la Fédération des commissions scolaires
du Québec au printemps 2006. M. Gasse assistera
à ce congrès en tant que commissaire-parent
et fera rapport au comité de parents.
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| 8.11 |
-Centre de réussite |
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| 8.12 |
-Lettres de félicitations |
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| 9 |
-Levée de l'assemblée
-Steeve Synnott propose la levée de l'assemblée
à 22h25. |
