| 1. |
Ouverture de la réunion
-Le président souhaite la bienvenue à tous
les représentants au comité de parents à
19h00.
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| 2. |
Vérification du quorum
-Il y a 8 représentants de présents sur
les 15 représentants élus. 4 écoles
ou centres n'ont pas de représentants élus.
Il y a un commissaire-parent et l'autre est à l'extérieur
de la région. Trois représentants ont motivé
leur absence.
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| 3. |
Lecture et adoption de l'ordre du jour
-Magella Emond propose l'adoption de l'ordre du jour.
Le point 8-Divers demeure ouvert.
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| 4. |
Procès-verbal du 05 décembre 2005
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| 4.1. |
Adoption du procès verbal
-Joël Francoeur propose l'adoption du procès
verbal tel que rédigé.
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| 4.2. |
Suivi du procès-verbal
-On discute du dossier 'Comité de suivi du plan
de développement stratégique'. La lettre
du d.g. de la c.s. de septembre 2005 est lue à
nouveau.
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| 5. |
Rapports
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| 5.1. |
-Comité de transport
-Il n'y a pas de nouvelle information pour l'instant.
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| 5.2. |
-Comité de dérogation aux admissions des
élèves
-Il n'y a pas de nouvelle information pour l'instant.
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| 5.3. |
-Comité local MELS-MSSS
-Il y aura une nouvelle rencontre le 1er février
2006.
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| 5.4. |
-Commissaire parent au primaire
-Le commissaire est absent et à motivé.
Le rapport sera déposé à la prochaine
rencontre.
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| 5.5. |
-Commissaire parent au secondaire
-Mme Minville nous informe notamment qu'elle a eu deux
rencontres où il y a eu la présentation
des projets éducatifs de deux écoles. Mme
Minville a participé aussi à un comité
qui évalue le travail du directeur général
de la commission scolaire.
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| 5.6. |
-Association des comités de parents (ACPBGI)
-Il n'y a pas de nouvelles informations.
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| 5.7 |
-Comité de suivi du plan stratégique de
la commission scolaire
-Ce comité de la commission scolaire ne se réunit
pas jusqu'à nouvel ordre. Les dirigeants de la
commission scolaire se réservent la prérogative
d'évaluer et d'ajuster le plan stratégique
sans consultation des parents. Leur reddition de compte
n'inclut pas de discussion avec les parents sur les orientations
et les priorités stratégiques.
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| 5.8 |
-Comité des admissions exceptionnelles
-Bernard Boulanger, représentant à ce comité,
indique avoir eu aucune rencontre à date.
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| 5.9 |
-Comité EHDAA
-M. Bernatchez nous enverra le compte-rendu par courriel.
On discute de la possibilité de supporter les parents
ayant des enfants handicapés ou ayant des difficultés
d'apprentissage afin qu'ils puissent assister à
des formations ou colloques sur le sujet. Il est entendu
que le comité de parents peut et va supporter ces
parents dans la mesure de ses moyens. Il s'agit pour les
membre du comité de parents, du comité EHDAA
ou autres parents admissibles de préparer une simple
demande d'appui et de l'acheminer au comité de
parents via ses mebres.
|
| 6. |
-Trésorerie
-Frais de gardiennage : on propose que les frais de
gardiennage soient inclus dans les frais remboursables
aux parents du comité. Cette proposition est
déposée formellement par Jean-Yves Bernatchez.
On note que ce type de dépenses est déjà
autorisé dans les politiques et procédures
de la commission scolaire. À la prochaine rencontre,
on se propose d'inclure le sujet politiques de dépenses
et procédures' du comité de parents pour
l'actualisé à 2006.
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| 7. |
-Correspondance
-Il n'y a pas d'élément particulier.
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| 8 |
Sujets divers
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| 8.1 |
-Avis à la commission scolaire « Critères
d'admission et d'inscription des élèves»
: après discussion, Magella Emond propose l'acceptation
du document reçu de la commission scolaire et l'envoi
d'un avis positif à ce sujet.
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| 8.2 |
-Besoins urgents en services complémentaires
dans les écoles
-Des écoles ont moins de service qu'en 2004-2005,
même si les besoins sont en augmentation. On discute
du dossier des besoins en services complémentaires
qui sont criant dans certaines écoles de la Haute-Gaspésie.
Il est entendu que le comité de parents avise
la commission scolaire de traiter le dossier des services
complémentaires dans les écoles comme
la plus importante des priorités. Ce dossier
constitue une des cinq priorités du comité
de parents pour l'année 2005-2006.
-Dans le même sujet, messieurs Synnott et Bernatchez
discute du dossier des EHDAA et du traitement des demandes
de suivi principalement dans le secteur de Gaspé.
Ils vont vérifier de quelle manière les
demandes sont traitées maintenant après
les ajustement qui doivent avoir eu lieu entre la commission
scolaire et le ministère de la Santé et
des Services Sociaux. Il apparaît que le traitement
des demandes ne soient pas des plus efficaces actuellement.
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| 8.3 |
-Décision de fermeture des écoles en
cas de mauvaise température
-Qui décide et sur quels critères? On
s'interroge sur cette question afin de connaître
pourquoi des écoles sont fermées et que
d'autres demeurent ouvertes dans les mêmes conditions
météorologiques.
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| 8.4 |
-Formation à l'intention des parents pour
le « Renouveau pédagogique »
-Christian Cyr indique que la formation concernant
le renouveau pédagogique (réforme scolaire)
pourrait être disponible auprès du ministère
de l'éducation. Il n'y a pas de formation de
prête à ce sujet à la fédération
des comités de parents pour le moment.
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| 8.5 |
-Site internet du comité de parents
-On discute du suivi et de l'actualisation possible
du site internet du comité de parents. Christian
Cyr va vérifier auprès d'un nouveau fournisseur
concernant des éléments d'actualisation
et une proposition d'offre de service pour le suivi
annuel qui intégrerait les mises à jour
annuelle (rapport annuel et liste des membres et les
mises à jour mensuelles (procès-verbaux).
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| 8.6 |
-Formation « colloque sur l'adaptation scolaire
»
-Après discussion, Magella Émond propose
de défrayer les coûts de formation et de
participation si un parent désire participer
à ce colloque.
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| 8.7 |
-Formation professionnelle
-Après discussion sur le dossier de la formation
professionnelle, Marie-France Minville suggère
d'inviter pour le prochaine rencontre M. Serge Joncas
responsable du dossier à la commission scolaire,
si M. Joncas est disponible pour la rencontre du 20
février 2006.
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| 9 |
-Levée de l'assemblée
-Marie-France Minville propose la levée de l'assemblée
à 20h25. |
