| 1. |
Ouverture de la réunion
-Le président souhaite la bienvenue à
tous les représentants au comité de parents.
|
| |
| 2. |
Vérification du quorum
-Il y a 9 représentants de présents sur
les 15 représentants élus à date.
4 écoles ou centres n'ont pas de représentants
élus. 1 parents substitut assiste à la rencontre
sans droit de vote. |
| |
| 3. |
Lecture et adoption de l'ordre du jour
-Bernard Boulanger propose l'adoption de l'ordre du
jour, tel que déposé avec l'ajout de 8.7-Calendrier
des rencontres. Le point 8-Divers demeure ouvert.
|
| |
| 3.2. |
Suivi du procès-verbal du 06 septembre 2005
-Le comité est informé de la lettre de
Madame France-Gagnon, directrice des
services éducatifs de la c.s., datée du
29 juin 2005. Selon cette lettre, la c.s. est
consciente des besoins de sa clientèle concernant
des services en psychoéducation
et en psychologie, mais que la c.s. n’a pas les
moyens financiers pour augmenter
les services, tel que demandé par le comité
de parents dans un avis officiel le 05
avril 2005 (CP-0504-04). (Lettre du 2005-06-29 jointe
au p.v.)
|
| |
| 4. |
Procès-verbal du 04 octobre 2005
|
| |
| 4.1. |
Adoption du procès verbal
-Jean-Yves Bernatchez propose l'adoption du procès
verbal avec l'ajout au point 10.1- Comité EHDAA
« ... et mandate M. Bernatchez pour faire le lien
entre ce comité et le comité de parents.
»
|
| |
| 4.2. |
Suivi du procès-verbal
-Il n'y a pas d'élément particulier. Les
sujets pouvant faire l'objet de suivi vont être
traités dans les rapports et les dossiers.
|
| |
| 5. |
Rapports
-Les noms des représentants du comité
de parents aux différents comités de la
commission scolaire ont été envoyés
à la direction de la commissions scolaire afin
de réaliser le suivi des informations liées
à ces comités directement aux responsables.
|
| |
| 5.1. |
-Comité de transport
-Bernard Boulanger, représentant à ce
comité, indique avoir reçu aucune nouvelle
à date.
|
| |
| 5.2. |
-Comité de dérogation aux admissions
des élèves
-Bernard Boulanger, représentant à ce
comité, indique avoir reçu aucune nouvelle
à date.
|
| |
| 5.3. |
-Comité local MELS-MSSS
-Jean-Yves Bernatchez, représentant à
ce comité, indique qu'il y aura une réunion
du comité MELS-MSSS à Murdochville le
16 novembre 2005.
|
| |
| 5.4. |
-Commissaire parent au primaire
-Guy Gasse, commissaire parent au primaire, indique
qu'il entrera officiellement en fonction le 20 novembre
2005.
|
| |
| 5.5. |
-Commissaire parent au secondaire
-Marie-France Minville, commissaire parent au secondaire,
indique que les projets déposés dans le
cadre du programme d'aménagement des cours d'école
mis sur pieds par le MELS ont été traités
par le conseil des commissaires. Il y a eu 4 écoles
qui ont déposé des projets et les 4 projets
sont acceptés ou recommandés.
-Mme Minville informe les représentants sur
la répartition des montants par école
dans le dossier « Agir autrement » 2005-2006
: De l'Escabelle 42101$; Gabriel-Le Courtois 185 077$;
Saint-Maxime 53 084 $; Des prospecteurs 29104$; Esdras-Minville
48962$; Antoine-Roy 71 051$. (Voir tableau remis)
-Mme Minville informe les représentants du dossier
de subvention « Aide aux devoirs » pour
un montant de 108 013$. (Voir tableau remis).
|
| |
| 5.6. |
-Association des comités de parents (ACPBGI)
-Guy Gasse a participé les 4 et 5 novembre 2005
à l'AGA et au ca de l'ACPBGI à Matane.
Les représentants de l'ACPBGI qu'il faut surveiller
la mise en place des formations adressées aux
parents. On réfère à ce sujet au
site de la Fédération des comité
de parents du Québec www.fcpq.qc.ca.
|
| |
| 5.7 |
-Comité de suivi du plan stratégique de
la commission scolaire
-Christian Cyr réfère à la lettre
du directeur général de la commission scolaire
dont copie est remise aux représentants. Dans cette
lettre il est indiqué que c'est le conseil des
commissaires qui contrôle le suivi du plan stratégique
de la commission scolaire et que le comité de suivi
qui ne s'est pas réuni en 2004-2005, ne se réunira
pas plus en 2005-2006. Le président du comité
de parents indique qu'il va écrire au directeur
général et à la présidente
de la commission scolaire à ce sujet. Le suivi
d'un plan stratégique entraîne normalement
des ajustements dans toutes organisations et la commission
scolaire des Chic-Chocs ne devrait pas faire exception
à cette règle. À partir de ce fait,
le comité de suivi devrait être aussi représentatif
que les consultations initiales ayant mener à l'élaboration
du plan stratégique. Le comité de parents,
les directions d'écoles et les autres partenaires
ont des informations utiles à fournir à
la commission scolaire pour assurer un suivi efficace
du plan stratégique. |
| |
| 5.8 |
-Comité des admissions exceptionnelles
-Bernard Boulanger, représentant à ce comité,
indique avoir eu aucune rencontre à date. |
| |
| 6. |
Trésorerie
|
| |
| 6.1. |
-Budget annuel du comité de parents
-Après discussion, Régis Collin propose
de reconduire le budget prévisionnel de 2004-2005
pour l'année 2005-2006 et de le présenter
comme tel à la commission scolaire en plus du surplus
accumulé à la fin de l'année 2005.
Le budget prévisionnel sera donc de 12 100$ + 10
134$ pour un total de 22 234$. |
| |
| 7. |
-Correspondance
-Christian Cyr indique avoir reçu du MELS deux
rapports intéressants : le rapport Gervais concernant
L'accessibilité à l'école et le
rapport sur la formation professionnelle. Étant
donné le nombre de pages, la copie de ces rapports
sera envoyée à la commission scolaire
pour être photocopiée et expédiée
à chacun des représentants.
|
| |
| 8 |
-Sujets divers |
| |
| 8.1 |
-Rencontre avec la présidente de la commission
scolaire (19h45) |
| |
| A |
-Présentation de la présidente de la commission
scolaire (30 minutes)
-La présidente de la commission scolaire, Mme Pâquerette
Sergerie, a été invitée par le comité
de parents à venir présenter sa vision des
relations entre le comité de parents et la commission
scolaire.
-La présidente de la commission scolaire perçoit
les commissaires parents comme le lien politique avec
la présidente du conseil des commissaires. De même,
elle perçoit le président du comité
de parents comme le lien administratif avec le directeur
général de la commission scolaire.
-La présidente de la commission scolaire perçoit
le rôle du comité de parents avec un «
volet promotion de la participation des parents »
et un « volet avis à la commission scolaire
».
-La présidente de la commission scolaire voit la
commission scolaire comme le regroupement du conseil des
commissaires, des cadres, des directions, de tous les
autres employés et des parents. La commission scolaire
offre des services éducatifs et des services à
la collectivité. |
| |
| B |
-Discussion des membres avec la présidente
(30 minutes)
-Guy Gasse demande à la présidente de
la commission scolaire : comment voyez-vous la formation
professionnelle? La présidente de la commission
scolaire indique qu'il y a des centres de formation
professionnelle autonomes et des écoles régulières
et des écoles pour les adultes (centres). Il
y a une carte régionale et provinciale de la
formation professionnelle. Cependant, la présidente
indique que c'est « une priorité stratégique
de la commission scolaire ». Mais, les balises
provinciales ne permettent pas à la Haute-Gaspésie
d'avoir des règles spéciales pour former
les jeunes futurs décrocheurs de 12 à
15 ans. Il faut comprendre qu'il y a eu le choix de
la formation générale en 1995 et que tout
le monde était d'accord avec cela.
-Le président du comité de parents indique
à la présidente de la commission scolaire
que ce dossier est une des priorités identifiée
par le comité de parents pour la prochaine année.
Le comité de parents reviendra sur ce dossier.
|
| |
| 8.2 |
-Avis à la commission scolaire / Calendrier scolaire
2006-2007 -Il est unanimement résolu d'envoyer un avis
positif concernant la proposition du calendrier scolaire
2006-2007 déposée par France Gagnon, directrice des services
éducatifs de la commission scolaire. Aucune modification
n'est demandée à la proposition déposée par Mme Gagnon. |
| |
| 8.3 |
-Avis à la commission scolaire / Politique culturelle
-L'avis sur la politique culturelle est remis à la prochaine
réunion. |
| |
| 8.4 |
-Avis à la commission scolaire / Rencontres du
comité exécutif (Information)
-Il est unanimement résolu d'envoyer un avis positif
concernant le projet de modification du règlement
relatif à la tenue des rencontres du comité
exécutif de la commission scolaire. |
| |
| 8.5 |
-Priorités d'action 2005-2006 du comité
de parents de la c.s. des Chic-Chocs
Priorité 1-Dossier des services complémentaires
adaptés aux besoins réels des élèves
:
-psychoéducation,
-psychologie,
-orthopédagogie,
-éducation-spécialisée,
-tous les autres services complémentaires.
Priorité 2-Dossier de la formation professionnelle
:
-territoire de la Haute-Gaspésie,
-territoire de l'Estran,
-territoire de Murdochville,
-territoire de la Pointe.
Priorité 3-Dossier du suivi et de l'actualisation
du plan de développement stratégique de
la commission scolaire :
-existence du comité de suivi,
-évaluation et adaptation du plan de développement.
Priorité 4-Dossier de la santé et du bien
être dans les écoles :
-qualité de l'air,
-alimentation des élèves.
Priorité 5-Dossier de la formation pour les parents
des élèves :
-aide aux devoirs,
-réforme scolaire,
-autres à identifier.
|
| |
| 8.6 |
Secrétariat du comité de parents
-Christian Cyr indique qu'il est difficile de trouver
une ressource acceptant d'assister à toutes les
rencontres du comité de parents pour rédiger
les procès verbaux. En collaboration avec les autres
membres, il rédigera les procès verbaux. |
| |
| 8.7 |
-Calendrier des rencontres
-Les dates suivantes sont retenues :
-Lundi le 5 décembre 2005 (par téléphone)
-Lundi le 16 janvier 2006
-Lundi le 20 février 2006
-Lundi le 20 mars 2006
-Lundi le 24 avril 2006
-Lundi le 15 mai 2006
-Lundi le 12 juin 2006
-Mercredi le 06 septembre 2006
-Les rencontres se tiennent normalement à 19h30
à l'école Esdras-Minville de Grande-Vallée
ou par conférence téléphonique.
Les convocations se font par courriel, par téléphone
et via un avis envoyé à la direction de
chacune des écoles par la commission scolaire.
|
| |
| 8.8 |
-Formation à l'intention des parents
-Jean-Yves Bernatchez déplore le fait que la formation
prévue en septembre ait été annulée.
Les parents ont été avisés tardivement
et n'ont pu s'inscrire à temps. |
| |
| 9 |
-Levée de l'assemblée -Bernard Boulanger
propose la levée de l'assemblée. |
