Mot de bienvenue par le président sortant
-Le président 2004-2005 souhaite la bienvenue à tous les représentants au comité de
parents. Les services de la direction générale de la commission scolaire (c.s.) ont
envoyé un avis à toutes les directions d’école du territoire de la c.s. afin qu’elles
informent leurs nouveaux représentants au comité de parents de la tenue de cette
première rencontre régulière 2005-2006. La liste complète des représentants au
comité de parents est à recevoir de la part de la commission scolaire.

Présentation des membres 2005-2006, vérification du quorum et vérification des
coordonnées
-Les représentants élus de sept écoles sont présents.
-École C.E. Pouliot : Bernard Boulanger
-École Saint-Rosaire : Jean-Yves Bernatchez
-École Notre-Dame-des-Neiges : Mélanie Lévesque
-École Le Petit-Bonheur-Esdras-Minville : Marie-France Minville
-École Notre-Dame : Joel Francoeur
-École Gabriel-Lecourtois : Guy Gasse
-École de l’Anse : Christian Cyr

Procès-verbal du 06 septembre 2005

Adoption
-Le procès verbal est lu et adopté sur proposition de Marie-France Minville.

Suivi du procès-verbal du 06 septembre 2005
-Le comité est informé de la lettre de Madame France-Gagnon, directrice des
services éducatifs de la c.s., datée du 29 juin 2005. Selon cette lettre, la c.s. est
consciente des besoins de sa clientèle concernant des services en psychoéducation
et en psychologie, mais que la c.s. n’a pas les moyens financiers pour augmenter
les services, tel que demandé par le comité de parents dans un avis officiel le 05
avril 2005 (CP-0504-04). (Lettre du 2005-06-29 jointe au p.v.)

Comité de parents 2004-2005

Rapport annuel 2004-2005
-Le rapport annuel est lu par le président 2004-2005. Marie-France-Minville
propose l’adoption du rapport annuel. (Rapport annuel 2004-2005 joint au p.v.)

Adoption du calendrier des rencontres du CP 2005-2006
-Après discussion, la prochaine rencontre est fixée au lundi 14 novembre 2005 à
19h30. Lors de cette prochaine rencontre, on déterminera le calendrier des
rencontres pour l’année 2005-2006. Les membres vont entre-temps vérifier les
calendriers proposés par leur conseil d’établissement.

Discussion sur les priorités d’action 2005-2006 et les besoins en secrétariat
-On discute des priorités d’action possible pour 2005-2006 avec pour objectif de
déterminer une liste formelle d’actions prioritaires qui sera établie lors de la
rencontre du 14 novembre 2005. Lors des prochaines semaines, les membres du
CP vont rechercher l’information pouvant les aider à établir les priorités
annuelles. Durant la discussion, les éléments prioritaires suivant ressortent et sont
retenus pour réflexion et pour les fins de la prochaine rencontre :
-les services en psychologie à établir en fonction des besoins réels;
-l’accès aux écoles pour les professionnels en psychologie externe à la c.s.;
-les besoins des jeunes et l’offre de cours en formation professionnelle;
-le suivi et l’actualisation du plan stratégique de la c.s.;
-la qualité de l’air dans les écoles;
-l’identification des besoins en formation pour tous les parents de la c.s.;
-le fonctionnement des comités de la c.s..

Élections

Nomination d’un président d’élection
-Christian Cyr propose Bernard Boulanger comme président d’élection.
-Joel Francoeur propose la fermeture des mise en candidature.
-Bernard Boulanger accepte.

Nomination d’une secrétaire d’élection
-Christian Cyr propose Bernard Boulanger comme secrétaire d’élection.
-Joel Francoeur propose la fermeture des mise en candidature.
-Bernard Boulanger accepte.

Nomination de deux scrutateurs
-Marie-France Minville propose de ne pas nommer de scrutateur pour le moment.

Élection à la présidence
-Jean-Yves Bernatchez propose Christian Cyr au poste de président 2005-2006.
-Joel Francoeur propose la fermeture des mise en candidature.
-Christian Cyr accepte et est élu.

Élection du commissaire-parent du primaire
-Christian Cyr propose Guy Gasse au poste de commissaire-parent du primaire
2005-2006.
-Joel Francoeur propose la fermeture des mise en candidature.
-Guy Gasse accepte et est élu.

Élection du commissaire-parent du secondaire
-Joel Francoeur propose Marie-France Minville au poste de commissaire-parent
du secondaire 2005-2006.
-Jean-Yves Bernatchez propose la fermeture des mise en candidature.
-Marie-France Minville accepte et est élu.

Nominations

Trésorerie
-Guy Gasse propose Mélanie Lévesque au poste de trésorière du CP 2005-2006.
-Joel Francoeur propose la fermeture des mise en candidature.
-Mélanie Lévesque accepte et est nommée trésorière 2005-2006.

Comités de la commission scolaire

Comité de transport
-Bernard Boulanger accepte le poste de représentant du CP au comité de transport.

Comité de dérogation aux admissions des élèves
-Bernard Boulanger accepte le poste de représentant du CP au comité de
dérogation aux admissions des élèves.

Comité local MEQ MSSS
-Jean-Yves Bernatchez acepte le poste de représentant du CP au comité local
MEQ MSSS.

L’Association des comités de parents du Bas St-Laurent, Gaspésie et des Îles
(ACPBGI)
-Guy Gasse accepte le poste de représentant du CP de la c.s. des Chic-Chocs à
l’Association des comités de parents du Bas St-Laurent, Gaspésie et des Îles
(ACPBGI).

Comité de suivi du plan stratégique de la commission scolaire
-Christian Cyr accepte le poste de représentant du CP au comité de suivi du plan
stratégique de la cs.

Comité de communications
-Le poste de représentant au comité des communications demeure vacant.

Comité des admissions exceptionnelles
-Bernard Boulanger accepte le poste de représentant du CP au comité des
admissions exceptionnelles.

Trésorerie

Discussion sur les prévisions budgétaires 2005-2006
-On discute des prévisions budgétaires 2005-2006. Pour la prochaine rencontre
du 14 novembre, la trésorière Mélanie Lévesque préparera un projet de budget
prévisionnel qui se basera essentiellement sur le prévisionnel 2004-2005. Après
son adoption le 14 novembre, le budget sera envoyé au directeur général de la
c.s., M. Yves Dallaire, afin d’être accepté et intégré au fonctionnement financier.
Le comité de parents discute du besoin en secrétariat et entend revenir au
fonctionnement des années antérieures avec une personne engagé à la pige pour
rédiger les procès-verbaux et en assurer le suivi.

Modalités de remboursement des membres
-Des feuilles de remboursement des dépenses des membres encourues pour les
activités du CP sont remises à tous et leur utilisation est expliquée par les anciens
membres. La trésorière Mélanie Lévesque assurera le suivi des dépenses.

Correspondance
-Une copie du plan stratégique de la Fédération des comités de parents du Québec
(FCPQ) est remise à tous. Ce plan a été adopté en mai 2005 à Québec. Dans les
éléments concernant le nouveau fonctionnement de la FCPQ, une première rencontre
des présidents et présidentes de comité de parents aura lieu le 26 novembre 2005 à
Québec.

Varia

Comité EHDAA
-Jean-Yves Bernatchez demande comment fonctionne le comité EHDAA. Le CP
désire connaître de la part de la c.s. le fonctionnement et la planification du comité
EHDAA. Jean-Yves Bernatchez est intéressé de représenter le CP à ce comité.
M. Bernatchez répond aux critères établis pour y participer. Le CP recommande à
la c.s. la nomination de M. Bernatchez à ce comité.

Levée de l’assemblée
-Bernard Boulanger propose la levée de l’assemblée.