Madame Sylvie Pelletier annonce l’ouverture de l’assemblée à 19h30

VÉRIFICATION DU QUORUM

Les membres présents à l’assemblée étaient :

Mme Sylvie Pelletier
M. Joël Francoeur
M. Jean-Yves Bernatchez
Mme Marie-France Minville
Mme Lorraine Bellavance
M. Steeve Synott

Étaient également présents :

M. Richard Girard à titre de secrétaire

Le quorum étant respecté, la séance a pu se poursuivre.

LECTURE ET ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR

Mme Pelletier a fait lecture de l’ordre du jour et mme Bellavance l’a proposé. Adopté.

1. Procès verbal de la séance du 14 avril 2009

Après un tour de table et consultation de chacun de membres du comité de parents sur le document concernant l’organisation scolaire.

Présentation de l’organisation scolaire 2009-2010

Après un tour de table et consultation de chacun de membres du comité de parents sur le document concernant l’organisation scolaire.

1. Recommandation

Après les discussions sur le document déposé et présenté par madame France Gagnon, directrice des services éducatifs, lors de la séance du 12 mai 2009 et :

►  Considérant qu’à ce jour plus de trois conseils d’établissement sont en désaccord avec  la proposition sur l’organisation scolaire 2009-2010;

Il est proposé par Monsieur Steeve Synott et résolu :

CP-0905-13    Que le comité de parents se dire en désaccord avec le modèle suggéré
                        sur l’organisation scolaire 2009-2010 tel que présenté au document
                        SE0809-12, version 1 et daté du 24 mars 2009.

                        Et, le comité de parents recommande que la direction des services
                        éducatifs de la C.S. des Chic-chocs lui soumette toutes nouvelles
                        versions sur ledit projet d’organisation scolaire, et ce, jusqu’à son
                        adoption finale. De plus, le comité de parents demande à ce que
                        les services dispensés aux élèves soient maintenus incluant ceux
                        dispensés aux ehdaa . Adopté à l’unanimité.

Politique pour de saines habitudes de vie

Recommandations

Après discussion sur la politique relative aux saines habitudes de vie présentée par Mme France Gagnon, il est proposé par Mme Bellavance, et résolu, que la politique soit modifié comme suit :

CP-0905-14 

 La Politique prévoit entre autres, l’aménagement d’aires extérieures et intérieures et la mise à la disposition des jeunes de matériel en bon état.  À cet égard, il est résolu à l’unanimité que le CP demande à la CS  de s’assurer que chacune des écoles sur son territoire aient les moyens financiers de mettre en œuvre ce volet de la Politique.

 Cette Politique ne prévoit pas d’exclusion relative à l’alimentation pour les fêtes scolaires qui ont lieu durant l’année.

 Il est résolu à l’unanimité que le CP propose à la CS d’ajouter le paragraphe suivant au chapitre 8 de cette politique :

Lors de certains évènements spéciaux tel que la rentrée scolaire, Halloween, Noël, Pâques, la cabane à sucre et la fin de l’année scolaire, l’école pourra déroger à cette Politique relativement au point qui concerne l’alimentation et donc permettre, exceptionnellement, aux élèves de manger quelques aliments sucrés.

Trésorerie

Le trésorier étant absent, le compte rendu des dépenses est remis à la prochaine réunion.

Projet de loi 88

Ce sont les 3 juin, à l’école Esdrass-Minville, et 4 juin, à l’école Gabriel le courtois, qu’aura lieu la formation sur la loi 88 modifiant la loi sur l’instruction publique.  La formation se donnée par la FPCQ et financée par le comité de parents.  L’admission sera donc gratuite tant pour les parents que pour les intervenants du milieu scolaire.  La documentation sera envoyée à chaque membre du comité de parents pour qu’ils la fassent ensuite parvenir à leur CÉ.  Ces derniers auront pour tâche d’en informer les parents de leur établissement et de leur transmettre la documentation.

Transport du midi

Après vérification, les rumeurs voulant que le transport du midi soit interrompu, ne se sont pas avérés.  Par contre, des hausses de tarif substantielles sont à prévoir.

Mme Bellavance et mme Sylvie Pelletier seront les délégués officiels pour le congrès.  Messieurs Chaussé, Synott et Pelletier participeront également au congrès.  À l’ordre du jour il y aura, entre autres, la nomination de mme Sylvie Pelletier comme directrice régional et l’élection d’un nouveau président à la tête de la FPCQ.

Le comité de parents demande aux commissaires-parents de soumettre la recommandation du comité de parents sur l’organisation scolaire à la table des commissaires.

Comité local MELS-MSSS

Le comité MELS-MSSS n’a pas tenu de réunion depuis la dernière rencontre du comité de parents.

L’association n’a pas tenu réunion depuis la dernière rencontre du comité de parents

Comité d’étude des demandes d’admission exceptionnelle

Le comité ne se réuni que pendant la période estivale.

Comité consultatif sur le transport scolaire

Le représentant du comité de parents monsieur Nadeau, est absent.

Les commissaires-parents

Les commissaires ont eu une formation sur la loi 88 le 18 avril. Un nouvel inspecteur de la loi sur le tabac aura pour tâche de donner des billets d’infraction au usager délictueux.
L’achat de nouveaux ordinateur ont a été approuvé lors d’une séance des commissaires.

Le comité EHDAA

Monsieur Bernatchez informe le comité de parents que le comité EHDAA tiendra sa première réunion plus tôt l’an prochain pour permettre au comité de parents d’approuver les membres du comité EHDAA.

Les prévisions budgétaires affectés au EHDAA sera partiellement réduit et monsieur Bernatchez aimerait qu’une recommandation émane du comité de parents à l’effet qu’il souhaite que le budget demeure à tout le moins inchangé.

Aucun orthophoniste n’a encore été engagé, pour l’instant c’est madame Anne Sophie Hébert qui comble les besoins.

Il y a des retards dans l’évaluation de la clientèle à St-rosaire, le comité EHDAA songe à faire engager un psychologue extérieur à la commission scolaire pour combler la demande. 

 Période de questions du public

Aucun public n’est présent

Correspondance et autres dépôts de documents

Les prévisions budgétaires pour les élèves EHDAA 2009-2010
La consultation du plan stratégique

Formation sur l’estime de soi

Mme Brigitte Racine sera de passage dans la région de Gaspé afin de donner de la formation sur, entre autres, l’estime de soi.  Monsieur Synott propose au comité de parents de s’associer en fournissant une partie des frais de transport et d’hébergement de mme Racine pour lui permettre d’offrir la même formation en Haute-gaspésie.  Les frais pour le comité de parents seraient de 1929,50$.  Monsieur Synott est sorti un moment pour permettre aux membres de discuter de la proposition.  Après consultation sur la proposition de monsieur Synott, il est proposé par monsieur Bernatchez et résolu :

CP-0904-15 Que le comité de parents participera au financement des ateliers de formations offert par mme Racine à hauteur de 1929,50$   

Monsieur Bernatchez demande au comité de parents d’appuyer le comité EHDAA dans ses efforts pour conserver le statut quo dans les services offert aux enfants handicapés ou avec des difficultés d’apprentissages ou d’adaptation. Après discussion il est proposé par monsieur Synott et résolu :

CP-0905-16 Que la diminution de services prévue dans les prévisions budgétaires des services offerts aux EHDAA 2009-2010 soit revue, afin que les services demeurent à tout le moins identiques à ceux offert l’année dernière. 

Évaluation de la séance

La séance s’est bien passée.

Prochaine séance

La prochaine séance se tiendra le 9 juin à l’école Esdrass-Minville

Les sujets seront entre autres :

-La consultation sur le plan stratégique

Levée de la séance

Madame Minville propose la levée de l’assemblée à 21h25, adoptée.