Les membres présents étaient :

M. Joël Francoeur
M. Yannick Chaussé
Mme. Sylvie Pelletier
Mme. Marie-France Minville
Mme. Lorraine Bellavance
M. Jean-François Nadeau

Était également présent :

M. Richard Girard secrétaire

VÉRIFICATION DU QUORUM

Les membres étant au nombre de cinq, le quorum est respecté.

LECTURE ET ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR

L’ordre du jour est proposé par monsieur Francoeur, adopté.

Procès-verbal de la séance du 9 décembre 2008

Adoption

M. Francoeur propose le procès verbal du 9 décembre avec les modifications
proposées par le comité, adopté .

Nomination d’un nouveau trésorier

M. Francoeur propose M. Nadeau qui accepte.  La proposition est adoptée à l’unanimité.

Suivi des dépenses

Monsieur Nadeau doit sous peu rencontrer monsieur Savoie pour obtenir le matériel de trésorerie et le nouveau mot de passe du site infini.  Le solde s’élève à présent à 10,986$ moins les récentes dépenses et réclamations se chiffrant à 1067$.

Plan triennal 2009-2012.

Recommandations

Après discussion sur le plan triennal 2009-2012, et comme aucune fermeture d’école n’est prévue, il est proposé par mme Lauraine Bellavance et résolu :

CP-0903-09 que le comité de parents se dise en accord avec le plan triennal 2009-2012

Calendrier scolaire 2009-2010

La recommandation du comité de parents est présentement à l’étude par le syndicat des enseignants.

Rencontre avec la direction de la commission scolaire.

  Le comité exécutif ayant rencontré récemment les dirigeants de la commission scolaire, il est ressorti des échanges :

• Que le comité de parents devrait faire plus de place au comité exécutif pour éviter que le quorum fasse aussi souvent défaut.
• Qu’un système de clé permettra dorénavant au comité de parent d’avoir accès plus facilement aux locaux de visioconférence.
•  Que monsieur Morin vérifiera la validité de la signature électronique afin de permettre un remboursement plus rapide des dépenses des membres.
• Que le quorum du comité devrait être diminué pour réduire les inconvénients liés à l’important manque de membres aux réunions.

Règles de régie interne

Comme lors des dernières assemblées l’absence de membres a rendue difficiles les travaux du comité de parents, la présidente présente la possibilité de diminuer le quorum, qui est présentement du tiers des membres, à quatre membres.  La recommandation est proposée par monsieur Chaussé et adopté à l’unanimité.

Sur la recommandation de la direction de la commission scolaire, la présidente recommande qu’une assemblée sur deux soit réservée au comité exécutif sans toutefois en exclure aucunement les autres membres.  Toutefois, après que madame Bellavance ait soulevé que cela obligerait chacun des membres de l’exécutif à être présents à toutes ces réunions, ce qui serait contraignant pour eux alors que le but de la mesure est de palier à un problème de fréquentation, la proposition est rejeté par le comité.

Après la lecture des politiques de dépenses, la présidente suggère un changement concernant les avances de fonds dont pourrait bénéficier un membre pour le transport.

Au point 7.0 qui autorise une avance de 75% des frais de déplacement avec un délai raisonnable de préavis à la commission scolaire, il est proposé par monsieur Nadeau et adopté :

CP-0903-10 que la mention « période raisonnable de préavis » soit changée pour « période de trente jours »

La présidente informe les membres que le colloque de l’ACPGI se tiendra le 14 novembre 2009 et que le coût de l’inscription est de 60$ pour participer à quatre ateliers, dîner inclus.  Les thèmes seront entre autres : les troubles de comportement, le décrochage, les enfants ehdaa, l’orthopédagogie, les leçons et devoirs, la loi 88, agir autrement... L’hébergement pourra être fourni aux participants mais à leur frais.

Certains articles de la loi 88 devraient entrer en vigueur sous peu.  Comme une nouvelle version est présentement en attente et qu’un décret est en attente, le sujet est remis à plus tard.  Un suivi est donc souhaité par les membres.

En décembre monsieur Chaussé a soulevé une problématique concernant les programmes sport-études.  En effet, il semble que la publicité entourant ces programmes serait insuffisante dans les établissements d’enseignement, ce faisant les parents ne peuvent y inscrire leurs enfants.  Mme Minville propose donc d’envoyer une demande à la commission scolaire afin que les parents puissent être renseignés sur ces programmes et leurs dates d’inscription. La proposition est adoptée.

Cette année les États-généraux auront lieu à Québec les 20-21 mars et réuni tous les présidents de comité de parents.  Le comité enverra donc mme. Pelletier. Mme Bellavance propose la motion, adoptée.

La séance s’est bien passée.

La prochaine séance aura lieu le 14 avril à 19h30 et portera sur :

• L’organisation scolaire 2009-2010
• La loi 88
• L’ordre du mérite

LMme Bellavance propose la levée de l’assemblée, adopté. La levée a eut lieu à 20h45