MOT DE BIENVENUE
L’ouverture de la séance est annoncée par Mme Sylvie Pelletier à 19 :10

VÉRIFICATION DU QUORUM

Les membres présents étaient :

Mme Sylvie Pelletier (Présidente)
M. Joël Francoeur (Vice-président)
Mme Marie-France Minville
Monsieur Jean-François Nadeau

Monsieur Richard Girard, secrétaire, était également présent.

Le quorum n’étant pas respecté, Monsieur Francoeur propose de continuer la réunion en tant que comité de travail.  Aucun vote n’aura donc lieu et chaque proposition devra être votée à la prochaine réunion du comité.

LECTURE ET ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR

La lecture de l’ordre du jour est faites par Mme Sylvie Pelletier, adopté

Procès verbal de la séance du 9 décembre 2008

Comme il n’y a pas quorum, son approbation est remise à la prochaine réunion.

Aucun des états de compte du comité n’a encore été déposé par Monsieur
Synott.  Le solde courant est de 10,986$

Calendrier scolaire 2009-2010

Comme la date limite pour les propositions est imminente et qu’aucune autre réunion n’aura lieu avant, il est proposé par les membres que la dernière proposition retenue par le comité soit : Que les jours du 21 et 22 décembre 2009 soient des jours de congé. Pour ce faire, la rentrée devra se faire le 27 août et non le 28 et le 5 janvier et non le 6.  Un courriel devra suivre aux membres pour obtenir les votes nécessaires à l’envoi de la recommandation par la présidente.

La prochaine rencontre aura lieu le 21 mars et portera sur le décrochage
scolaire.  Les membres présents votent en faveur de la représentation du comité par la présidente et ce même si le quorum n’est pas respecté.  La présidente se devra
d’envoyer un courriel aux membres absents afin d’obtenir leur accords.

Les frais de déplacements n’ayant toujours pas été remboursés à plusieurs membres,

il est proposé par monsieur Francoeur que les demandes soient envoyées à
monsieur Morin qui s’occupera d’obtenir les signatures de l’exécutif du
comité.  Un suivi sera fait par la présidente afin de vérifier la validité des signatures
électroniques, ce qui faciliterait la cueillette des signatures.  Il est aussi proposé que
le secrétaire fasse parvenir des copies de demande de frais avec les prochains
procès verbaux.

Le comité ne se réuni que l’été.

Monsieur Nadeau informe les membres sur le contenu des dernières réunions auxquelles il a assisté.  Les sujets ont été nombreux tels que : la formation des transporteurs, la campagne de sensibilisation à la sécurité, la proposition du comité de parents sur la fermeture lors de tempêtes.  Les documents reçus par le représentant seront communiqués à l’exécutif puis aux membres lors de la prochaine réunion. Une demande est faite au représentant de communiquer au comité de parents toute information sur une éventuelle hausse de tarif.

Les deux commissaires parents relatent les divers travaux et discussions auxquelles ils ont participé.  Ils ont participé à un atelier sur l’organisation scolaire. Les commissaires ont aussi discuté du problème de tabagisme chez les jeunes. Le 28 février sera une journée de formation sur la loi 88.

Lors de la rencontre de la présidente et du vice-président avec des représentants de la commission scolaire, ces derniers ont proposé des idées pour régler les problèmes de fréquentation du comité de parents.  Ces différentes idées sont :

• Qu’un mois sur deux les réunions du comité soient des réunions du comité exécutif.  Bien que les séances resteront ouvertes durant ces réunions, le quorum ne sera pas nécessaire.
• De revoir le quorum du comité de parents.  Celui-ci passerait du tiers des membres, à quatre membres.

Le trésorier ayant été absent de toutes les réunions de l’année en cours, le comité recommande de façon unanime à ce qu’il soit remplacé.  Monsieur Nadeau ayant été proposé par monsieur Francoeur, la décision devra être mise au vote à la prochaine réunion.

Afin de s’assurer de l’efficacité du comité de parents, il est suggéré que les membres participent à une session de formation.  Les formations étant donné par la Fédération des comités de parents, mme Sylvie Pelletier s’informera des tarifs et des procédures pour avoir accès à ce service lors de la rencontre aux États généraux.

La présidente fait le suivi des dossiers présentés lors de la dernière séance.

• Les derniers procès verbaux de l’année 2007-2008 n’ayant toujours pas été acheminés au comité par Monsieur Synott, le comité a transféré le dossier à la commission scolaire qui se chargera de les récupérer.
• Les recommandations du comité de parents ont toutes été acheminées à la commission scolaire.
• Concernant la lettre de l’école St-Joseph-Alban, monsieur Synott ne se présentant  à aucune réunion , il n’a pu éclaircir le comité sur la demande de son CE. 
• Pour le programme sport-étude et la publicité qui serait nécessaire, le dossier est remis à la prochaine rencontre.
• Pour la publicité des organismes sportifs dans les écoles, il ressort qu’à Cap-chat ce n’est pas toléré, alors qu’à Grande-Vallée, c’est à la discrétion de la direction. Le dossier aura un suivi à la prochaine rencontre.

Aucun commentaire n’a été recueilli.

La prochaine séance aura lieu le mardi 10 mars

La levée de la séance à été proposée par m. Francoeur et résolue à 21 :10.

Richard Girard
Secrétaire du Comité de parents