Mme Sylvie Pelletier annonce l’ouverture de la séance à 19:25.

La lecture de l’ordre du jour est faites par Mme pelletier, puis est proposé par M. Francoeur .  L’ordre du jour est ensuite adopté.

Procès-verbal de la séance du 9 décembre 2008

Adoption

Le procès verbal du 11 novembre est proposé par M. Chaussé. Adopté.

Comme aucun document n’a été produit, le sujet est remis à la prochaine réunion

La présidente du comité a souligné une problématique suite à des corrections contradictoires proposées par différents membres du comité au procès-verbal du mois de novembre, avant sa présentation à la séance du mois de décembre.

Il est proposé et résolu par les membres du comité qu’afin d’éviter que des corrections contradictoires soient proposées au secrétaire, seule la présidente sera autorisée à consulter les procès-verbaux avant leur présentation au comité lors d’une séance régulière.

Politiques relatives au maintient ou à la fermeture d’une école.

 Après discussion sur le projet de loi présenté aux membres le 11 novembre 2008 par Mme France
Gagnon, directrice des services éducatifs, il est proposé par Mme Marie-France Minville, et résolu :   

CP-0812-05 que le comité de parents se dise en accord avec la politique relative au maintien ou à la fermeture d’une école.

consultation sur le calendrier scolaire 2009-2010

Recommandations

       Après discussion sur le projet présenté aux membres le 11 novembre 2008 par Mme France Gagnon, directrice des services éducatifs, il est proposé par M. Joël Francoeur, et résolu :

  CP-0812-06 que le comité de parents se dise en accord avec le calendrier scolaire 2009-2010 avec les modifications suivantes .

       Que le 21 et 22 décembre 2008 soient des congés pédagogiques

Recommandations

Après discussion sur le projet présenté aux membres le 11 novembre 2008 par Mme France Gagnon, directrice des services éducatifs, il est proposé par Mme Marie-France Minville, et résolu :

                  CP-0812-07 que le comité de parents se dise en accord avec les règles relatives à l’admission et à l’inscription des élèves dans les écoles pour l’année scolaire 2009-2010, en autant que les cinq points de l’article 22 soient maintenus.

Une recommandation lue par la présidente et émanant de Mme Bellavance, propose d’ajouter deux années supplémentaires aux trois premiers cycles du primaire, faisant passer de une à trois les années disponibles pour un élève en difficulté .  Cette proposition allant à l’encontre de la loi, elle a été rejetée à l’unanimité.

Après discussion sur le projet présenté aux membres le 11 novembre 2008 par Mme France Gagnon, directrice des services éducatifs, il est proposé par M. Yannick Chaussé, et résolu :

CP-0812-08 que le comité de parents se dise en accord avec le cadre d’organisation des services éducatifs dans les écoles pour l’année 2009-2010.

Une lettre de St-Joseph Alban est lue par la présidente, cependant la présence
de M. Synott étant indispensable pour éclaircir certains points, le sujet est remis à la prochaine réunion.

Rencontre d’information sur le fonctionnement du comité de parents

Les membres discutent de l’utilité de former les nouveaux membres sur le fonctionnement du comité de parents afin qu’ils en comprennent l’utilité et les outils qu’y sont liés. Une proposition adoptée est que si la situation le permet, la formation aura lieu
en janvier.

Les membres présents à l’assemblée ont revus les lois et règlements. Malheureusement la loi était déjà votée lors de la rencontre.  Mme Sylvie Pelletier, qui a fait son rapport au comité, n’a donc pas trouvé la rencontre à la fédération très pertinente.

Comité local MELS-MSSS

Pas de rencontre depuis la dernière séance du comité.

Dernière rencontre les 14 et 15 novembre.  Un regain de vie à été constaté par les
participants.  Madame Sylvie Pelletier, qui a d’ailleurs été élue présidente de l’association, a informé les membres du comité de parents qu’un colloque aura lieu en octobre 2009 à Sainte-Anne-des-monts pour trouver des sujets d’ateliers et de conférences intéressants et répondants aux besoins de la région.  Mme Pelletier soumettra sous peu les détails de la réunion de l’association au comité.

Aucune réunion n’a eut lieu depuis le début de l’année scolaire.

Monsieur Nadeau étant absent, le sujet est remis à la prochaine réunion.

Les commissaires ont informé les membres des dates à lesquelles ont eut lieu
les réunions soit :

le 4 novembre ; rencontre des commissaires
le 18 novembre ; rencontre du comité de travail
le 25 novembre ; conseil des commissaires
le 2 décembre ; rencontre du comité exécutif

Aucun public n’est présent

La seule correspondance au comité est la lettre de St-Joseph Alban soumis par monsieur Synott et dont l’absence a obligé la remise du dossier.

Monsieur Chaussé propose que la publicité pour le programme sport-études soit généralisée à toutes les écoles et qu’elle le soit avant le mois de février afin que les personnes intéressés puissent s’inscrire avant la date butoir. La question sera approfondie à la prochaine réunion.  

Un club de karaté de Grande-Vallée voudrait afficher leur bannière dans le gymnase
de l’école, ce qui constituerait de la publicité envers les jeunes.  Il est recommandé
par le comité que chacun des membres vérifie auprès des autres écoles si de tels
phénomènes sont présents.  Il y aura suivi sur la question.

La prochaine réunion aura lieu le 10 février à 19:00

Les points à discuter seront :

• La demande de St-Joseph Alban
• L’orientation du plan d’action

Monsieur Chaussé propose la levée de l’assemblée, adoptée.