| 1. |
MOT DE BIENVENUE
Mme Sylvie Pelletier annonce l’ouverture de l’assemblée à 19 heures 05.
|
| |
|
| 2. |
Vérification du quorum
Les membres présents étaient :
Les membres présents étaient :
M. Jean-François Nadeau
Mme. Lorraine Bellavance
Mme Sylvie Pelletier
Mme Annie Bélanger
M. Joël Francoeur
Mme. Marie-France Minville
M. Yannick Chaussé
Les membres absents étaient :
M. Sylvain-Luc Dufresne
M. Sylvain Lafrance
M. Steeve Synnott
M. Gaston Dubé
M. Patrick Laflamme
M. Guy Boulay
Mme Jessy Robinson
Étaient également présents:
Mme France Gagnon, Directrice des Services éducatifs de la Commission scolaire des Chic-Chocs
M. Richard Girard, à titre de secrétaire pour le comité.
Sept des membres étant présents, le quorum est respecté |
| |
|
| 3. |
Lecture et adoption de l’ordre du jour
Mme Sylvie Pelletier fait la lecture de l’ordre du jour. Sur proposition de Mme Annie Bélanger, l’ordre du jour est adopté avec l’ajout suivant :
- La politique relative au maintien ou à la fermeture d’une école.
|
| |
|
| 4. |
Procès-verbal de la séance du 14 octobre 2008. |
| |
Après des modifications apportées au procès-verbal du 14 octobre, il est proposé par Monsieur Nadeau et adopté à l’unanimité que le procès verbal de la dernière séance soit adopté.
Madame Bellavance fera parvenir à l’ensemble du comité la reformulation du point 19.2 |
| |
|
| 5. |
Trésorerie |
| |
|
| 5.1 |
Suivi des dépenses.
Le solde au compte du comité est 12 090 dollars, soit : 12000$ versés par la commission scolaire plus un solde de 90$ de l’année dernière. |
| |
|
| 5.2 |
Prévisions budgétaires.
Mme Pelletier demandera à Monsieur Synnott, trésorier, d’envoyer aux membres le budget et les prévisions par internet. |
| |
|
| 6. |
Politiques relatives au maintien ou à la fermeture d’une école.
Mme France Gagnon présente cette nouvelle politique qui est présentement en consultation. Les recommandations provenant du comité de parents devront être envoyé à la commission scolaire pour le 15 décembre 2008. Dans l’essence cette politique présente les démarches et critères nouvellement établi pour déterminer le maintien ou la fermeture d’un établissement d’enseignement. Désormais, une consultation publique devra être mise en place aussitôt que la commission scolaire se questionnera sur le maintien d’un établissement.
Madame Gagnon demandera à Monsieur Michel Morin, secrétaire général de la Commission scolaire d’acheminer les documents le plus rapidement possible aux membres du Comité de parents.
Des consultations publiques sont prévues aux dates et endroits suivants :
- Gaspé :
- Grande-Vallée :
- Sainte-Anne-des-Monts :
|
| |
|
| 7. |
Le Calendrier scolaire 2009-2010.
Le calendrier scolaire de l’année 2009-2010 est présenté par Mme Gagnon. Les propositions de modifications au calendrier présenté devront être faites au plus tard le 15 décembre. Cependant, Mme Gagnon nous explique que certaines dates sont dépendantes de conventions comme la semaine de relâche qui doit se situer durant le mois de mars. Il est à noter qu’il serait préférable que la dernière journée d’école soit le 18 juin compte tenu que c’est la dernière journée prévues pour les examens sanctionnés par le ministère. Cela éviterait un taux d’absentéisme important. |
| |
|
| 8. |
Règles relatives à l’admission et à l’inscription des élèves dans les écoles 2009‑2010.
Mme France Gagnon présente le document traitant des règles relatives à l’inscription.
Une modification a été apportée à la page 7 point 25, (désormais la décision relative à un changement d’établissement pour un élève sera communiquée aux parents au plus tard le vendredi précédent le début des cours.) mais pour l’essence ce sont les mêmes règles que l’année dernière. Les recommandations devront être déposées au plus tard 15 décembre. |
| |
|
| 9. |
Cadre d’organisation des services éducatifs dans les écoles 2009‑2010.Mme Gagnon présente le document relatif au cadre d’organisation des services. Il n’y a pas ou peu de changements. Cependant la commission scolaire attend des recommandations du comité pour la formation semi-spécialisée. En effet, bien que l’obtention d’un premier diplôme valorise les élèves, le service ne pourra être maintenu que si la fréquentation est suffisante. Les recommandations sont attendues pour le 15 décembre. |
| |
|
| 10. |
Politique d’adaptation scolaire.
La présentation du document relatif aux services d’adaptation scolaire est faite par madame Sylvie Pelletier. Le document a été reçu lors d’une rencontre de l’ACPBGÎ avec le MELS régional. Le document contient des recommandations pour mieux encadrer les enfants en retard d’apprentissage et permettra de mettre en place de meilleures conditions de réussites. |
| |
|
| 11. |
Stratégie d’intervention agir autrement.
La présentation du document Agir autrement est faite par Mme Pelletier. Dans l’ensemble cette mesure permet l’implantation de services et de mesures d’appuis aux étudiants qui devront se poursuivre même si le budget annuel n’est pas reconduit. Il est à noter que le conseil d’établissement doit être consulté pour l’approbation des projets et de l’utilisation des sommes d’argent. |
| |
|
| 12. |
Orientations du comité de parents pour l’année 2008-2009.
Le comité voudrait mettre l’accent sur la formation par des conférences, par exemple sur la motivation. Les frais de déplacements des conférenciers étant onéreux pour le comité, il est recommandé de consulter le calendrier des conférenciers du CLSC et de choisir des conférenciers de passage dans la région. Le comité désire également inviter monsieur Savoie afin qu’il puisse présenter ses dossiers au comité. Enfin, le comité désire maintenir et développer l’idée d’un feuillet intégré à Cap sur l’info pour souligner les bons coups des parents. Cap sur l’info est disponible via internet. |
| |
|
| 13. |
Rapport des représentants aux divers comités. |
| |
|
| 13.1 |
Aucune rencontre n’a eu lieu. |
| |
|
| 13.2 |
ACPBGI
Aucune rencontre n’a eu lieu. |
| |
|
| 13.3 |
Comité d’études des demandes d’admission exceptionnelle.
Aucune rencontre n’a eu lieu |
13.4
|
Comité consultatif sur le transport.
Aucune rencontre n’a lieu. |
| |
|
| 13.5 |
Commissaires parents
Mme Minville informe les membres des dates de séances auxquelles les commissaires-parents ont assistées ainsi que celles auxquelles ils assisteront. |
|
Période de questions du public. Aucun public n’était présent. |
| |
|
| 15. |
Correspondance. Aucune correspondance |
| |
|
| 16. |
Varia. |
| |
|
| 16.1. |
Le petit conseiller
Mme Bellavance nous présente la revue Le petit conseiller que son conseil d’établissement trouve intéressante et demande aux membres présents si l’achat pour l’ensemble des parents de la commission scolaire peut faire partie des orientations du C. P. pour la prochaine année. Pour se prononcer sur la question, les membres lui demandent d’évaluer le coût global de cet achat. Ainsi, Mme Bellavance en informera les membres à la prochaine séance. |
| |
|
| 16.2 |
Procès verbaux de mai-juin
Les procès verbaux des séances ordinaires du comité de parents des 26 mai et 16 juin 2008 ne sont toujours pas disponibles. Les membres proposent qu’une lettre soit envoyée au trésorier, l’informant que ces procès verbaux sont requis pour qu’ils soient intégrés au site Internet, et qu’ils soient ainsi disponibles pour le public et la commission scolaire. Il est décidé que Mme Pelletier s’en charge. |
| |
|
| 16.3 |
Pour qu’une mise à jour efficace et rapide du site soit possible, il est proposé que M. Girard envoie directement les procès verbaux à Monsieur Minville, le Webmestre du site. Monsieur Francoeur se chargera de donner ses coordonnées à M. Girard.
|
| |
|
| 17. |
Évaluation de la séance
La séance s’est bien passée. |
| |
|
| 18. |
Levée de l’assemblée
Sur proposition de Mme Annie Bélanger, l’assemblée est levée à 21 h 20.
|
| |
|
| |
Richard Girard
Secrétaire du Comité de parents
|
