MOT DE BIENVENUE
Le président du comité de parents M. Joël Francoeur souhaite la bienvenue au       membres .

Présentation des anciens et nouveaux membres
Les membres présents étaient : 

1. Joël Francoeur ( Président )
2. Mme. Sylvie Pelletier ( Vice-Présidente )
3. Mme. Lorraine Bellavance
4. Mme. Marie-France Minville
5. M. Jean-François Nadeau
6. M. Yanick Chaussé
7. Monsieur Gaston Dubé

    Les membres absents étaient :
   
    Mme Jessy Robinson
    Monsieur Patrick Laflamme
    Monsieur Guy Boulay
    Mme Annie Bélanger
    Monsieur Sylvain-Luc Dufresne
    Monsieur Sylvain Lafrance
    Monsieur Steeve Synott

Sont également présents : 

Monsieur René Lauzier à titre d’invité et de directeur régional de la fédération des comités de parents du Québec .  Sa présence a pour but d’informer les membres sur le processus démocratique de la commission scolaire et des protocoles, et de répondre aux questions soulevées par les membres sur le rôle et l’organisation d’un comité de parents .

M. Richard Girard qui propose sa candidature en tant que secrétaire rémunéré sur la demande de Mme Sylvie Pelletier . 

Vérification du quorum 
Sept des membres sont présents, donc le quorum est respecté .

Lecture et adoption de l’ordre du jour 
Monsieur Francoeur en fait la lecture et Mme Bellavance la propose.
CP-0810-01  L’ordre du jour est lu et adopté à l’unanimité

Lecture et adoption du procès verbal de la séance du mois de mai 
Le procès verbal du mois de mai n’étant pas disponible, sa lecture est remise à la     prochaine réunion .

Lecture et adoption de la séance du mois de juin 
Le procès verbal du mois de juin n’étant pas disponible, sa lecture est remise à la prochaine réunion .

Lecture et adoption du rapport annuel du comité de parents pour l’année 2007-2008 
La lecture du rapport annuel du comité fut faite par M. Francoeur et proposée par Mme. Bellanvance.
CP-0810-02   Le rapport annuel du comité est proposé et adopté. 

Trésorerie 
Le trésorier étant absent... les dépenses et le solde en cours du conseil seront discutés lors de la prochaine réunion .

Modalité de remboursement des membres
Mme Sylvie Pelletier informe les membres que leurs dépenses liées au comité de parents, comme le transport, l’hébergement et le gardiennage, sont assumées par le comité .  Des feuillets de réclamation sont disponibles et certaines preuves - comme la preuve de la fréquentation d’une conférence - peuvent être requises .

Élections

Nomination à la présidence des éléctions
Monsieur Lauzier est proposé à la présidence des élections par
Mme Sylvie Pelletier, et Monsieur Lauzier accepte .

Nomination au secrétariat d’élection .
Monsieur Girard est proposé comme secrétaire des élections par
M. Francoeur, et celui-ci accepte .

Nomination d’un scrutateur
Mme Bellavance se propose comme scrutateur, sa proposition est acceptée.

Elections à la présidence
Monsieur Francoeur propose Mme Sylvie Pelletier comme présidente, après quelques instants, Mme Minville demande la fermeture des candidatures . 
Mme Sylvie Pelletier accepte d’assumer la fonction de Présidente du conseil .

Élections d’un commissaire parent au niveau primaire
Avant le début de l’élection des deux commissaires parents devant siéger à la
tables des commissaires, Monsieur Lauzier explique à l’assistance les
protocoles et les procédures d’une assemblée des commissaires ainsi que le
rôle particulier d’un commissaire parent .  Cela fait, M. Francoeur se propose
pour le poste .  N’ayant aucune opposition, le poste lui est attribué par
acclamation . 

Élections d’un commissaire parent au niveau secondaire
Deux candidats se proposent pour le poste, Mme Bellavance demande donc 
la fermeture des candidatures et Monsieur Lauzier, directeur des élections,
propose un scrutin avec votes secrets .  Sa demande acceptée, les deux
candidates ont eut quelques minutes pour exposer aux membres leur
expérience et leurs motivations à occuper ce poste .  Une fois le scrutin
dépouillé, M. Lauzier annonce  que c’est Mme Marie-France Minville qui
a obtenu le plus de votes .

Nomination à la vice-présidence
Mme Sylvie Pelletier propose la candidature de M.Francoeur, M. Bellavance
demande la fermeture des candidatures, M. Francoeur accepte .

Nomination à la trésorerie
Une lettre d’un membre absent est lue devant l’assemblée par M. Francoeur
qui en substance explique l’intérêt de M. Synott, le membre absent, de
conserver le poste de trésorier .  M. Francoeur propose donc M. Synott qui est élu par acclamation

Nomination au secrétariat du comité de parents
Une proposition est faite par Mme Sylvie Pelletier, à l’effet qu’un
non-membre rémunéré serait plus à même de répondre efficacement
au poste de secrétaire compte tenu de l’imposante charge de travail qu’il
requiert .

La proposition acceptée, M. Richard Girard est invité à sortir pendant que
les membres fixent le salaire qui sera proposé .  La proposition de 150$
comme salaire mensuel fut offert pour les dix prochains mois .  Cette
offre fut accepté par monsieur Girard .

Nomination de représentants aux différents comités

Comité local MELS-MSSS 
Monsieur Francoeur se propose pour le poste, aucune autre propositionn’a été faite Il sera donc représentant au MELS-MSSS .

Présentation du directeur régional de l’ACPBGI
Monsieur Lauzier explique en détail l’importance et le rôle des associations de comités  de parents . Elles s’avèrent être un outil supplémentaire efficace pour trouver de nouvelles idées et pour les communiquer au ministère de l’éducation

Nomination de deux membres de l’ACPBGI
Deux membres se montrent intéressés soit : Mme Sylvie Pelletier et
Mme Lorraine Bellavance .  Elles représenteront donc le comitélors de la réunion de l’association

Nomination à l’admission exceptionnelle
Madame Minville est proposé par Mme Bellavance .  Celle-ci accepte .
Nous souhaitons souligner que son prédécesseur n’a jamais été convoqué
pour siéger à cette assemblée .

Nomination au comité de l’ordre du mérite
Monsieur Nadeau se propose d’y siéger et est élu

Nomination au comité de transport
Monsieur Nadeau se propose à nouveau, sa demande est acceptée .

11.

Adoption du calendrier des rencontres du comité de parents pour 2008-2009
Il est décrété par Madame Sylvie Pelletier qu’après consultation et pour faciliter l’accès au local de réunion, le deuxième mardi de chaque mois sera le jour de toutes les réunions tenues cette année .  La proposition est acceptée par les membres .

CP-0810-03    Il est adopté que les réunions seront tenues deuxième le mardi de chaque mois.

Présentation du cartable du comité de parents .
Les cartables disponibles sont remis aux nouveaux membres présents .

Présentation du plan d’action du comité de parents par Mme Sylvie Pelletier
Il est convenu par les membres qu’ils vont se consulter avant d’élaborer un plan d’action .

La disponibilité de la vidéoconférence
Monsieur Francoeur informe les membres qu’ils doivent aviser, à l’avance, la direction de leur établissement afin d’avoir accès au local de vidéoconférence .

Le site internet du comité de parents
Le site internet du comité de parents est ouvert au public et disponible au www.cschic-chocs.net/comite de parents/0accueil.htlm

Les conseils généraux de la FCPQ
La présidente Mme Sylvie Pelletier s’y rendra le 21-22 novembre prochain comme le veut sa tâche de présidente .  Aucun remplaçant n’est encore désigné pour la remplacer à cette table .  Le thème de cette année sera la loi 88 .

Questions du public
Aucun public n’assiste à la réunion .

Dépôt de correspondance
Le dépôt de la correspondance se fait via internet .

Autres affaires ...

La reconduction à action parents
CP-0810-04   
Mme Pelletier propose la reconduction et la proposition estadoptée à l’unanimité .

Transport scolaire lors des fermeture pour cause de tempête :Mme Lorraine Bellavance nous rappelle qu’il a été établit lors de la séance spéciale du comité de parents du 26 mai 2008 au point 15.2, qu’une procédure concernant le transport scolaire soit acheminée par M. Guy Boulay à la prochaine séance du comité consultatif sur le transport scolaire.  Étant donné qu’il n’y a pas eu de suite et qu’il y a un nouveau représentant qui siège sur ce comité, soit M. Jean‑François Nadeau, alors Mme Bellavance réitère sa demande au nouveau représentant.

Ainsi, elle demande à M. Jean‑François Nadeau d’acheminer la procédure établit par le comité de parents le 26 mai dernier.

Pour le bénéfice de tous Mme Bellavance nous lit le point 15.2 qui était à l’ordre du jour de la séance du 26 mai 2008 en demandant de modifier le nom de M. Boulay par celui de M. Nadeau et elle lui remet ce texte.

Fermeture de l’école — Procédure d’information parentale 
Pour une situation exceptionnelle, où on annonce la fermeture de l’école due à une tempête ou autres, lorsque les enfants sont déjà à bord de l’autobus sans qu’ils n’aient accédés à l’école, nous suggérons la procédure suivante :

Le chauffeur reconduit les enfants présents dans l’autobus le plus tôt possible à leur domicile ;

Le chauffeur doit s’assurer que chaque enfant soit accueilli par un parent ;

Seuls les enfants dont les parents auraient quitté le domicile seraient amenés à l’école.  Ainsi, les parents concernés seraient appelés à leur lieu de travail afin qu’ils puissent prendre en charge leur enfant.

Il est résolut à l’unanimité que M. Guy Boulay puisse apporter cette proposition à la prochaine séance du comité consultatif sur le transport scolaire afin que les transporteurs scolaires puissent adopter une procédure officielle pour le début de la prochaine année scolaire 2008‑2009.

Prochaine séance

Date ... 
La prochaine séance se tiendra le 11 novembre

• Le calendrier scolaire
• la politique d’adaptation scolaire
• règles d’admission relatives
• Le cadre d’organisation des services

Richard Girard
Secrétaire du Comité de parents